库存管理软件的5大好处
2019-10-25

您可以通过在仓库或零售店工作来开始新的一天。但是,这里有些不同。事情不对。您的第一个订单到来,问题立即开始解决。您没有足够的库存来执行订单。不仅如此,而且您的产品组织得非常糟糕,交货也都迟到了-其中有些甚至运往错误的地方!您会大汗淋漓,但不必担心,因为您已经了解了库存管理软件的好处以及如何防止这种噩梦成真。

 运行成功的库存管理操作是一项艰巨的任务,幸运的是,那里的系统可能会减轻整个过程的痛苦。这些平台使小型企业能够保持竞争力,同时还可以帮助大型企业开展更复杂的日常运营。我们将看看这些管理平台以及一些库存跟踪软件的一些主要优点。

什么是库存管理?

底层的库存管理就是这样-正确地管理库存以保持供应链的平稳运行。客户依靠良好的库存管理规范来准确,及时地接收订单。

一个好的存储和分发仓库通常使用库存管理平台来更好地组织和简化其日常流程。在正确的时间在正确的位置放置库存的好处可以大大减少将产品交付给客户所需的资源。

尽管许多仓库都采用总体仓库管理系统(WMS),但是库存管理系统中的某些细分市场(如库存跟踪)具有吸引力,并带来许多好处。

如果您已经在寻找库存管理系统,请查看我们的比较报告以查看市场上表现最好的产品。现在,让我们讨论一些广泛的库存管理软件的好处。

库存管理软件的好处

如果您的库存做法受苦或无法满足需求,那么采用管理平台是解决问题的一种好方法。实际上,在过去几年中,以更好的方式管理库存的企业数量已增长了25%。

考虑一下您公司的独特要求,以及这些好处如何解决使您放慢脚步的痛点。

库存准确性和效率

令人震惊的是,对于许多零售企业而言,库存准确只有63%当您意识到损坏不正确的订单有多严重时,这是一个非常低的数字。

库存跟踪的最基本好处之一是,它减少了公司必须保留的库存数量,同时提高了订单准确性。

通过减少持有的库存,公司可以节省大量的成本和精力。一些使用现代库存管理解决方案的公司实际上可以关闭一个或多个仓库位置,并节省与这些成本中心相关的成本。

随着新库存跟踪软件的出现,出现了及时库存的想法。即时或精益库存策略需要公司密切跟踪其库存水平,并且仅在短期内保持需求。

公司可以利用库存管理的强大功能以及库存跟踪软件的优势来保持敏捷并减少库存。采用其中一些策略可以提高您刚刚集成的系统的投资回报率。

全面削减成本

当我们享受这些好处时,您可能会注意到准确性不断提高,我们将在这里再次提及。更少的错误意味着更少的资源用于修复它们。更高的精度等于更少的错误,也等于更少的损坏控制支出。

组织库存还可以减少花在安置不必要物品上的钱。当系统确定某些产品的适当数量时,库存经理可以放心知道重要的事情已设置为自动续订。这为更多的产品打开了空间,并减少了花在存货上的钱。

将自动化集成到您的库存管理流程中还可以节省大量时间和金钱。如果适当利用了机器人技术和AI,则需要更少的手来拾取,包装和准备要装运的物品。

改进的数据可见性和计划

考虑内部使用库存管理解决方案的好处时,重要的是不要忘记商业智能的价值。

上面提到的条形码扫描和其他功能可以轻松实现数据传输,并且与中央数据仓库配合使用,公司可以构建其数据资产,以更紧密地分析企业内部正在发生的事情。公司可以使用此信息回答以下问题:

  • 库存会流向何方,服务于哪些客户?

  • 敏捷库存如何使这些过程变得更好?

  • 客户需求如何向公司传达有关客户的信息,以及如何将其应用于营销运营?

在当今的高科技商业世界中,商业智能是关键。它使公司可以微调其营销和推广流程,从而促进转化并增加利润。因此,尽管库存管理在生产方面非常有用,但在营销方面也很有帮助。

考虑一下库存跟踪和管理系统可以为企业带来的所有这些令人印象深刻的好处找到最适合您特定公司需求的解决方案是关键。而且,当您这样做时,您将意识到库存跟踪软件的好处。

防止过多的库存和缺货

保持库存水平适当平衡是库存经理每天必须处理的艰巨任务。不定期检查而让库存水平下降会很快导致过多或缺少必要的库存。两种情况都不好;订购不够流行的产品可能会导致缺货和生气的顾客。东西太多而无法将其搬出会占用宝贵的仓储空间。

幸运的是,库存管理软件可以介入并防止发生这些令人恐惧的事件,并使整个供应链中断。例如,如果您有需要定期订购的热门产品,则可以在系统中设置重新订购点,当等级达到一定数量时,该系统会自动购买更多商品。

如果您不确定如何设置重新订购点,请不要担心!许多库存管理系统使用公司内部的公式和数据来为您计算它们。

更好的客户服务

满意的客户意味着良好的评价,并能回报业务。不仅如此,当您快速准确地完成客户的订单时,您还将在市场中建立一个可信赖的名称。库存管理系统要增强的所有功能都将帮助您在客户眼中成长。

更高的准确性可确保将正确的产品交付到正确的位置,而自动化任务的快速性甚至可以更快地将有问题的物品送出门。某些系统带有实时更新功能,这些功能会在装运货物离开仓库以及何时可以预期到达时通知客户。向客户提供工具,以了解何时有物品到达目的地以及何时到达目的地,这有助于减轻他们的后顾之忧,并使您免于回答问题。

借助库存管理解决方案中的所有工具,您的客户赞赏程度应随其实施而提高。

自动执行耗时的手动任务

企业一直在寻找节省时间和减少人工成本的方法。库存管理系统提供了实现此目标的最佳方法之一。

许多最佳系统都涉及条形码扫描或其他敏捷库存处理功能。这样可以消除劳动强度大的手动过程,例如分别键入产品编号或包装箱编号。通过将这种类型的技术集成到您的库存管理流程中,员工或机器人技术人员可以大大增加他们完成的扫描数量。

当您释放资源并自动执行更多任务时,您的员工可以将时间花在从事更重要的工作上或做人类最擅长的事情,为未来做计划。

协调多个位置

大型企业是最早使用库存跟踪软件以及其他类型企业资源计划软件的公司。这是因为这些类型的软件在规模经济方面可以很好地运行。如前所述,库存管理软件可以使拥有多个仓库的企业合并,有时甚至关闭整个仓库的整体业务。

同样,这些系统可以帮助公司有效地管理多个地点 -如果公司有10个或更多的仓库,则可以将库存跟踪软件应用于每个仓库,以提供更好的大图分析以进行长期决策,制造。

既然我们已经了解了库存管理软件的许多优点,那么如何找到理想的系统呢?

查找库存管理系统

您已经决定购买新的库存管理系统或升级现有解决方案的时间到了。在您率先进入大量软件供应商之前,请花一些时间问自己一些探究性问题。您可以采取任何缩小市场空间的方法来帮助您更快,更准确地做出最终决定。

您的业务规模有多大?

尽管库存管理系统的优势确实可以帮助扭转困境,但选择与公司规模不符的系统可能会造成灾难性的后果。例如,如果一家小型企业购买了一个针对大型公司的解决方案,那么他们很快就会发现自己陷入了复杂的功能中,只会拖慢它们的速度。另一方面,大型企业可能会迅速超越适合较小企业的系统的功能。他们获得成功所需的功能很有可能不会出现,否则系统将无法处理他们所需的一切。

预算中是否有用于新系统的空间?

您可能已经准备好采用新系统,但是您的钱包是吗?取决于可用资源的数量,某些系统的价格太高而无法考虑。避免假设较高的价格标签意味着更好的解决方案的人为条件。如果您住在一个内陆地区,您不会为摩托艇而挣扎,是吗?追求能够满足您独特需求并且可以与您的业务一起发展的系统。

哪种部署策略适合您的公司?

本地部署策略曾经是软件集成的首选方法。然而,基于云的系统由于其众多优点而迅速普及。这些面向云的解决方案中的许多解决方案的进入成本较低,这使得花费较少的公司可以访问它们。与您的团队讨论,确定什么是重要的,并选择阻力最小的路线。

当您更好地了解需要解决的问题时,适合您的完美系统将开始展现自己。向供应商传达问题,与受新系统集成影响最大的团队进行对话,并在承诺之前确保所有各方都满意。

最后的想法

正确的库存管理对于全球供应链的成功至关重要。这些系统的好处是不可否认的,随着时间的流逝,越来越多的公司将开始采用这种解决方案。

对库存管理系统的投资如何使您的业务受益并改善了它?让我们在下面发表评论吧!

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