成功实施ERP的最佳做法
2020-03-10

日益增长的复杂业务环境需要及时的功能间数据流,以进行有效的决策,库存,会计,采购,人力资源,销售和其他功能单元的管理。在这种情况下,组织需要一个有效的企业资源计划系统,该系统可以改善工作流程并降低成本,从而为企业提供竞争力。成功的ERP部署可以为企业带来非凡的收益,但是如果做得不好,将完全浪费时间和资源。

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ERP的实施不仅需要供应商及其支持团队的努力,而且还需要客户的认真努力和承诺。在这里,我们包含了成功实施ERP的最佳实践,这些最佳实践将通过避免常见的障碍来帮助您快速有效地在组织中部署解决方案。

了解关键操作要求

ERP系统旨在有效地管理任何组织的所有核心业务流程。因此,执行系统实现的第一步是要全面了解业务操作所包含的内容。

企业所有者可以从参与整个过程的不同部门的所有经理和利益相关者那里收集信息,以了解实际的需求和挑战。根据信息,您将能够定义和确定关键流程要求的优先级,并最终能够评估和选择具有匹配技术功能ERP软件

认识规划的价值

ERP系统的实施不是一overnight而就的,要完成它需要多个阶段,以便企业中的每个人都熟悉新的机制。清晰,精心设计的部署策略是构建成功实施ERP的必不可少的框架。这种定义明确的结构通过将工作分成较小的阶段来帮助组织解决所涉及的复杂性,使其更易于管理并保持在范围之内。这还可以确保所有相关人员都在同一页面上。

设定现实的期望

ERP是功能强大的软件,可以完全改变任何公司的业务方式。它可以简化所有操作,提高可见性,降低成本,增强资源分配等诸多优势。但是,要使ERP解决方案能够提供无缝的用户体验,首先需要将其与复杂的业务功能(例如会计,人力资源管理,CRM等)结合在一起。该过程需要仔细计划并有足够的执行时间。因此,设定切合实际的期望对于清楚地了解何时可以期望系统开始全面提供收益非常重要。

投资培训

ERP软件的实施会影响组织的所有运营。要求通过系统以不同的方式完成每个活动,包括日常任务更新。员工需要支持以应对这一变化。投资于员工对新软件的培训,可以使他们以更好的方式处理新系统。同样,作为受过培训的用户,他们将更熟悉APP,更好地了解工具,这将导致ERP在内部比预期的更快和更全面地使用ERP。

确保适当的资源和项目管理

实施ERP解决方案可使管理层对供应链运作的各个部分具有统一的看法。它提供有关诸如运输途中的货物,货物在何处以及何时到达仓库之类的准确,相关且最新的信息。而且,商店和仓库中的员工可以基于角色访问此知识,以便与整个组织中的所有相关人员共享一致而准确的信息。

实时库存管理

成功实施ERP系统需要组织的整个部门和运营部门的支持。在开始部署之前,请确保员工了解该软件对于企业的必要性及其在安装过程中的作用。另外,请确保有足够的人力资源来监督项目的完成,因为人力不足可能会导致软件工作量过大以及实施效果不佳。

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