使用作业跟踪软件进行制造并将其与现有的项目管理和会计软件集成在一起，可以提供业务流程的完整视图。通过这5个技巧，可以提高您的业务效率并优化您的工作跟踪软件。
Excel电子表格非常有用，但是随着业务的增长，它们无法适应您的制造需求。使用作业跟踪软件进行制造可帮助您掌握作业调度，人员跟踪，时间跟踪，任务跟踪和资产跟踪的最上层。
这样可以确保您始终有准确的记录，而不必用猜测来填补Excel工作表中的空白。
如果您尚未将Excel或纸质记录升级到用于制造的集成作业跟踪软件，则可能会花费公司更多的时间和金钱，并且会错过宝贵的见解。在优化用于制造的作业跟踪软件时，需要考虑以下五件事。
快乐，满意的客户是您业务的关键，并且将您的时间跟踪软件与会计软件相集成有助于简化帐单并保持客户有关帐单数据的最新信息。
集成还可以节省您的时间，从而提高了生产率，并且不需要您或您的员工从电子表格中手动输入帐单数据。相反，您的集成的基于云的软件系统无缝共享信息，使您的数据保持最新。
运行时间和预算超出预算的项目是制造公司的主要关注点。将您的制造作业跟踪软件与项目管理平台集成在一起，可以洞悉项目所花费的时间以跟踪获利能力并在问题发生之前及时发现问题。
您需要良好的数据来制定业务决策，而集成可以帮助您监控制造过程的进度，从而帮助公司保持盈利并提高生产率。
为团队使用时间跟踪软件是优化生产中的工作跟踪软件的一种好方法，但是，如果您不小心，仍可能导致工作效率低下。为诚实和积极的时间跟踪设定期望值可帮助团队了解对他们的期望，并更加投入工作。
一个好的建议是让团队成员每次休息时都停止计时器，检查您的社交媒体，或从休息室获取小吃。这样做将帮助您和您的团队意识到他们分心的频率，并在他们一整天的工作中牢记生产力。仅知道您每天在哪里度过的时间可以使您更加了解自己的生产力并帮助您更快地工作。
有效使用资源是优化工作跟踪软件的最佳方法，而最佳资源是员工。使用作业跟踪软件进行制造，您可以查看哪些员工是表现最好的员工，哪些员工可能正在挣扎。
作业跟踪软件还可以用于提供洞察力，以了解哪些员工最适合执行不同的任务。
并非每个人都有相同的优势。当您了解员工的长处时，可以为他们分配适合他们长处的任务。这不仅对您的业务更有效，对您的员工也更有意义。
不记得上一份工作花了多长时间？当您为类似工作报价时，如果您的报价被取消，丢失的信息可能导致收入损失。但是，如果您已将作业跟踪软件集成到制造中，则可以快速访问先前作业的时间估计，并可以提供准确的报价。
为您的工作类型标记时间条目，以便您在以后的工作中轻松参考。这样，您就可以确切地知道时间和地点的花费，并且可以向客户提供准确的报价。这有助于改善整体客户体验和公司盈利能力。
尽管使用作业跟踪软件有很多好处，但最终将作业跟踪软件集成到制造中可以使您全面了解所有业务流程。一目了然地跟踪您的日程安排并了解您的财务资源。
将您的工作跟踪软件与项目管理平台结合使用，可以准确地查看项目的位置以及正在处理的项目，从而可以有效地分配资源并在需要时安排员工。一些主要好处包括：
通过一个简单的平台轻松同步实时更新您的团队
实时更新使您可以查看团队正在执行的任务
轻松查看截止日期并保持工作进度
项目管理和财务软件之间的可见性
灵活的轮班时间表可以帮助您在需要时安排人员。
与Quickbooks之类的程序集成，因此您可以将作业与会计记录同步
获得准确的工作时间跟踪，以避免成本过高
为您的制造作业跟踪软件获得自定义集成的最大好处也许就是团队可以享受的更高生产率。
客服毛燕