使用适当的软件，可以统一，标准化流程并提高效率。如果公司依靠ERP系统，则物料管理甚至可以集成到通用的跨部门IT基础架构中。这样做的好处是，例如，销售部门可以直接从生产中检索信息。因此，可以在第一个销售周期中大致估计交货日期。

ERP软件在物料管理领域的其他优势：

库存

ERP解决方案可以提供清晰透明的数据结构以及库存程序。ERP软件供应商的标准化模块通常可以根据公司的要求进行个性化定制。例如，公司可以决定软件应使用永久清单，关键日期清单还是样本清单。

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软件自动记录库存变化。一旦发送交货单或确认生产数量，系统就会记录相应的信息。这样，所有相关方面（例如采购，销售和生产）都可以访问库存，而无需进行任何额外的沟通。

信息

当然，该软件还提供与公司员工有关的重要信息。目前仓库中有哪些库存？这些评价如何？是否有不再需要的材料？定制的预制件有什么影响？有购买风险吗？

因此，公司不仅可以使用ERP软件支持物料管理，还可以使其效率更高。借助该软件，公司范围内的所有部门均可获得信息，从而无需进行大量交流。

为什么材料管理如此重要？

高效和结构化的物料管理可通过多种方式为公司提供竞争优势。例如，公司可以通过及时购买来大大减少其资本投入。这样，原材料，消耗品和供应品仅在公司中存储很短的时间，就可以直接用于生产。同时，由于主要产品所需的存储空间更少，因此降低了存储成本。理想情况下，它们甚至没有存储，而是直接交付给相应的机器并立即使用。

此外，可以显着提高客户满意度。因为只有运作良好的物料计划最终会导致这样一个事实，即所需的物料可以在正确的时间，正确的位置，以所需的数量和质量提供。反过来，这也是高度遵守期限和尽可能缩短吞吐量时间的基础。当采购，销售和生产完美配合时，物料计划将确定需求。随后，将自动生成生产和订单建议。然后，物料计划检查这些建议在多大程度上得到遵守，并且在紧急情况下在早期介入偏差。

物料管理对于仓库管理也很重要。公司知道仓库中始终有多少原材料，成品，零件等。可以自动计算其他关键指标，例如当前等级。

基于此数据，可以更轻松，更快地处理以下过程和任务：

• -采摘

• -运输计划

• -库存

• -集装箱管理

如果公司使用现代软件解决方案进行物料管理，那么这些任务也可以在多个仓库和地点进行。