如果您负责一个项目，并且需要从供应商的短名单中选择价格最合理的理想产品，那么报价 （RFQ）就是您的关键。
一个RFQ，您可以收集来自潜在供应商的定价现成的，现成的产品的详细信息和/或服务，你可以选择在最好的条件最优价格的供应商。
但是，在很多地方您可能会做错RFQ。这是您应该特别注意的5个最常见的陷阱，以及如何避免这些陷阱。要当心，否则可能会导致金钱损失，时间浪费，产品/服务质量低下以及潜在的供应商关系受损。
RFQ（报价请求）中的五个陷阱：如何避免
正如成功的RFQ分解为4个步骤中所述，准备工作是进行RFQ时的首要也是最重要的部分。就是说，有很多方法可以出错。以下是在准备RFQ时最常见的一些错误。您可以将其用作检查清单，以确保您的RFQ流程是正确的开始。
进行询价的主要目标之一是在最佳条件下获得最佳价格。如果不了解并不能完全代表您组织对产品和/或服务的需求和要求，可能意味着您没有资格担任项目经理。当您从错误的脚开始时，最终结果也不是很好。
在某些情况下，当您知道以后要进行RFP（征求建议书）和RFQ 时，您可能会认为RFI（征求信息）过大。但这并非完全正确。
RFI允许您收集有关潜在供应商的一般信息，因此您可以根据所获得的信息做出更好的决策。这不是尽职调查，但确实为您提供了与您合作的供应商的重要信息。不要跳过RFI流程，否则您将花费更多时间来弥补您最初错过的内容。
为了确保您的询价得到有效的响应，至关重要的是您必须在其中包含一些关键信息。例如，项目的工作范围，项目的时间表，项目每个阶段的粗略预算等等。此类信息可帮助您的潜在供应商查看他们是否可以满足您的需求，以及如何在实现其业务目标的同时满足您的需求。
在发出请求之前，请确保已完成家庭作业，并且您并没有要求不可能的事情。例如，您并不是要让潜在的供应商生产通常只需要3天90天的产品。供应商是您宝贵的资源，可以帮助您完成任务，由您负责，而不是谁来承担您所有的责任。
始终要尊重并考虑潜在供应商的时间和精力。编写有效的询价需要花费时间，并且潜在的供应商肯定会花费时间。
当您请求询价时，请确保您留有足够的响应时间，以便可以从另一方获得更有效的响应。换句话说，您得到的答复对于组织正在解决的问题和想要解决的问题更具创造性和个性化。
询价单的目的是找出产品的最佳交易方式。为了获得准确的成本预期，必须使潜在供应商非常清楚可以回答他们有关项目的问题。确保您还与其他供应商共享相同的信息。另外，不要与一个潜在的供应商共享比其他供应商更多的信息，因为这可能导致不公平和不透明的竞争。
在 成功的RFQ分解为4个步骤中， 我们提到了RFQ流程中的步骤之一是管理，其中包括同时管理潜在供应商方和组织方。
对于潜在的供应商，您需要确保他们拥有与您相同的信息，以便他们更好地了解他们如何为您提供帮助。
对于内部，您需要将您从供应商那里获得的信息共享给更多的受众，而不仅仅是您自己或您的团队。让股东参与进来，并共享您的数据和信息。利用团队智慧做出更好的决定。三个臭皮匠顶个诸葛亮。
关于评估定价细节，您需要避免两个常见错误：
提出仅关注费用的要求，并且
过于依赖出价网格
尽管询价的目标是为您的产品争取最佳的交易，但事实是，有时候您很难仅看到最优惠的价格。这要求您的询价中包含一些信息，以告诉您透视图供应商的潜在能力和专业知识。
例如，您可以从答复中看到他们的公司如何对待他们的合作伙伴？他们是认真对待回应，还是只是复制并粘贴其他询价单中的答案？
总结起来，要当心可能使RFQ变得毫无用处的陷阱，否则您会发现自己浪费了另一个月，又花了额外的钱编写第二份RFQ并等待响应。
如果您对报价请求有任何疑问或疑问，请随时在下面发表评论或联系。我们会尽快与您联系。
客服毛燕