您有一个合格的供应商清单，有一个适合您项目的概述解决方案，并且您只想为您的产品获得最佳价格。现在做什么？一个RFQ（报价请求）是一个很好的入门。
当您完全知道供应商的要求时，通常只需要一个询价，只需要比较相同条件下的出价，即可获得最佳交易。在决定与哪个供应商合作时，它起着重要作用。如果您想了解更多有关RFQ的信息，请阅读有关RFQ的更多信息：您需要了解的所有信息以及成功的RFQ过程分为4个步骤。
那么，如何编写询价，哪些关键因素可以确保您有效的询价？
即使每个询价都服务于一个唯一的项目，也永远不会有两个相同的项目。但是，有些通用规则可以帮助您创建更好，更有效的RFQ。
俗话说，时间就是金钱。涉及RFQ时更是如此。您绝对不希望花费4周的时间等待潜在的供应商以错误的格式将您的询价单发送回给您。因此，请澄清截止日期，您的联系人是否有其他问题，您的邮寄地址以及提交要求。越详细，越好，但不要过度，请确保为供应商确定适当的响应时间。
此类信息可帮助您的潜在供应商了解您的公司以及对产品的关键要求。这样，您的潜在供应商将拥有更多信息，以决定如何帮助您实现项目目标。
这是询价中最重要的部分，在本节中您不能太注重细节。
明确产品规格，数量，关键的技术和业务要求，功能，交货时间，付款条件，交货条件，成本明细等。这是一个RFQ模板 供您参考。
就是说，在创建询价时，您应该为项目确定明确的工作范围。这样的准备绝对值得您花费时间和精力。
应该列出条款和条件，以便供应商可以做出公正和诚实的回应。合同期限，续订选项，保修只是您应提及的一些内容。
如果您不想花费时间就可能的成本波动，交货条件和其他杂项进行谈判和重新谈判，则应确保潜在的供应商了解可能的假设和约束。最好在供应商关系刚开始时就提出来。您可以从差旅费，修改费用开始。
准备好询价后，请确保将其发送给正确的供应商。提供一个开放的交流窗口以回答任何来自他们的可能问题也很重要。
还有一点需要注意的是，RFQ的响应并不意味着供应商的采购过程已经完成，也不是具有约束力的合同。因此，如果您已确定理想的供应商，请草拟合同，召开会议并签署合同。询价单到此结束。
如果您对询价有任何疑问，请随时与我们联系，或在下面留下您的评论。我们会尽快与您联系。
客服毛燕