5个步骤使延迟的项目重回正轨
2019-12-30

延迟的项目永远不会成为您计划的一部分。但这确实会发生,无论您对项目计划的计划有多彻底。不用担心,这不是迷失的原因:您总能有所作为。

既然一直在不断变化的项目管理中承担着巨大的风险,而不是想知道如何发生项目延误,为什么不考虑前面的几步,看看您能采取什么措施来减轻延迟项目的风险呢?
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如何减轻项目延误的影响?

您可以按照以下5个主动步骤更好地缓解项目延误带来的损失。随意探索所有内容,并让我们知道您的想法也应包含在此处:

步骤1:了解造成延误的原因

分析延迟项目的根本原因,然后从那里开始。

团队合作不善,在NPI(新产品引进)阶段缺乏可靠的质量计划,不切实际的项目进度以及缺乏进度风险分析是一些最常见的原因。

因此,请收集您拥有的所有数据和信息,对其进行分析,以了解在延迟的项目中能有所作为的地方。

步骤2:组建一支强大的团队

现在您已经找出造成延迟的原因,是时候收集正确的资源并解决问题了。

没有相同的团队结构,因为每个延迟都是唯一的。但是您应该根据第一步中的分析来组建团队或重新分配职责。

最重要的是,应该明确定义团队中的角色和职责。

步骤3:制定主动的缓解计划

仔细分析问题,提出一系列解决方案,并将其制定为可行的计划。

应对此类解决方案进行全面检查和审查,并且在出现任何问题时,应始终提出它们的替代方案。制定计划要切合实际,不要让您和您的团队陷入无法实现的目标。

您需要确保此类解决方案和替代解决方案已获得关键项目利益相关者的认可,这使得在您身边进行所有可能的补救措施和风险变得尤为重要。

步骤4:采取正确的行动

现在您已经有了一个好的团队,并且有一个可行的计划,剩下要做的就是采取行动。

确保正确执行了动作,并且所采取的动作确实给出了可喜的结果。因此,您永远不应错过对计划的定期审查。在项目延迟的情况下,您应该比平时更频繁地进行检查。

整个时间:交流,交流,交流

一路保持沟通是使该项目可行的原因。

我们不能太强调沟通在项目管理中的重要性。这是您几乎每一个步骤都需要做的事情,而不仅仅是项目延误。

如果可以的话,请创建一个有利的环境,使每个人都可以开放,直接,诚实,解决问题。对所有利益相关者而言,对补救措施和团队充满信心非常重要,而且要使所有事情都清晰,公开是必经之路。

那就是我们现在所拥有的。

如果您之前曾成功处理过延迟的项目,请随时发表评论并与我们分享成功的秘诀。

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