项目延误是一场噩梦,总是困扰着所有项目利益相关者。即使将近60%的项目最终都会延迟,但这也不是一个失败的原因:只要有一点远见和规划,您就可以始终避免项目延迟。
在进行下一步计划之前,请花几分钟时间,然后从规划阶段开始,了解可以采取哪些措施来更好地避免项目延误。
明确的项目目标或任务就像您的项目图一样。没有这些,您的团队很可能会不断陷入混乱:您不确定要去哪里,或者不确定到达那里的理想方法是什么。然后是修订,重新安排会议和延误……
为避免项目延误,您和您的团队应在开始时就为所有团队成员制定明确的目标,并明确分配每个人的角色和职责。确保您的团队成员充分了解目标和总体进度。
这不是浪费时间,而是节省时间。
根据您以前的经验和来自类似项目的数据来设置项目截止日期,而不是您的想象力,但是在项目进度表上似乎很诱人。
赢得团队总体认可和理解的切合实际的截止日期,比不切实际的计划可能会使您的团队精疲力尽,这更不会造成麻烦。因此,让我们保持真实,并做出正确的选择。
我们永远不能过分强调分析潜在风险和制定缓解计划的重要性。为此,您需要全面了解项目,并来回考虑可能的缓解计划:您手头上有哪些资源,如何明智地使用它们,以何种方式进行开发您所拥有的最好的……
此外,这样的风险分析和缓解计划可以保护您在项目中间时避免更改决策,这可能对所有利益相关者都是巨大的风险。
在截止日期之前检查项目绝不是一个好主意。相反,您应该使评论成为常规。您可以在计划的每个阶段之后执行此操作,并确保您的计划在每个阶段都按计划进行,并在必要时及时进行更改。
当您掌控一切时,它确实带给您强烈的安全感。而且,与仍然观察问题逐渐恶化而无能为力的情况相比,在可能的情况下问问题和解决问题要好得多。
无论您多么不喜欢进行审核,这确实是一个很好的方式来回顾项目中发生的事情:是什么使您的项目免受延迟,是什么使它如此成功,您该怎么做才能确保类似的项目成为现实也是成功的。
延迟或失败的项目使事后审查变得尤为重要:您可以了解造成延迟的原因,如果采取了何种预防措施,可能会发生什么……最好的部分是,这种记忆几乎不会消失,您会一直提醒自己。
正如您现在所看到的,不清楚的项目目标,不切实际的期限以及不佳的团队合作可能意味着您的项目将失败。但是,您有很多事情要做。因此,趁您还有机会时抓住机会,并在您的项目中有所作为。