常见的人力调度问题与解决方案
2020-01-02

在制造业,批发业,零售业,建筑业,餐饮业,合同与服务业等几乎所有行业中,企业都必须注意劳动力调度。为了维持合理和公平的人员时间表,使每个人都满意,管理人员通常每天都必须面对复杂的问题。以下是一些常见的人力调度问题和实用的解决方案,您可能会发现对您的业务有用。
solution.jpg

问题

对于员工人数不断增长的发展中公司,经理不时淹没在电子表格,员工请假,休假请求,日历,时间表和便笺中。对于经理来说,管理员工的日程安排以确保其业务平稳运行可能真是头疼。

让我们列出日常人员调度过程中的四个最常见的挑战。

1.员工流失

员工流失率很高,通常会对生产力和成本产生负面影响。主要原因是当新员工被雇用和培训时,他们需要一些时间来适应新职位,然后才能有效地工作。新员工可能需要长达一年或更长时间才能像以前的员工一样高效地工作。员工流动对于组织而言也可能是非常昂贵的,因为更换成本包括招聘服务,面试、,选,入职,与工作有关的培训和教育培训。员工流动率越高,替代人员的人力资本投资就越高。因此,与员工离职相关的努力可能是人力调度计划中的巨大限制。

2.最后一分钟的班次变更

包括病假或紧急假期在内的意外缺勤是另一种常见的日程安排挑战,员工可能无法参加工作。由于通常会提前计划时间表,因此浏览电子表格页面和员工信息来立即找到具有适当技能的合适人员来接管工作可能真的很难。

3.员工短缺

对于中小型企业,缺少员工也是调度经理的一大障碍。由于预算有限,如果员工不可用,他们将无法雇用足够的员工进行备份。例如,许多员工更喜欢在暑假或假期休年假和其他带薪假。太多员工同时休假的情况可能是经理们日程安排的噩梦。

4.加班太多

加班工作可帮助公司在正确的时间向客户提供产品或服务,从而满足客户的需求。但是,随着加班时间的增加,危害肯定会远远超过收益。过多的加班可能会很昂贵,还会导致员工的生产率下降。因此,应关注加班并密切监视以保护利润。

解决方案:

实施软件

我们知道,即使是最好的管理人员,在手动安排人员时仍然会遇到困难。因此,实施计划软件可以消除Excel电子表格,并允许负责人远离大量的时间表,可用性日历和时间表以及员工的要求。

计划软件允许用户从员工的请求中自动收集数据,从而帮助经理轻松而有效地进行计划。此外,软件解决方案还可以确保调度符合多个规则,组织的特定规定或员工的喜好,以满足每个人的满意。

鑫北斗了解有效的计划安排可以为员工,客户以及公司的收入带来许多好处,因此研究开发了ERP系统计划管理仪表板,以免于您摆脱计划的噩梦。管理人员不必担心人力调度错误,并且将有更多时间执行其他任务,而这些任务现在对企业来说更重要!

在线客服