如今，库存管理已成为公司运营过程中最关键的业务流程之一，因为它与采购，销售和物流活动密切相关。无法有效管理库存的企业可能会因缺货或积压等低效率而遭受高达年度收入11.7％的损失。这就是为什么对于需要最大程度地提高业务利润的企业而言，拥有高效的库存流程至关重要。

在本文中，我们将重点介绍一些合理的措施，这些措施对促进企业有效地控制库存以节省资金有影响。

组织中的库存管理

库存管理是指订购，存储和使用公司库存的过程。这些包含与开发和监控原材料，半成品和成品有关的所有任务。通过前面的活动，企业可以轻松准确地跟踪库存数量，这些产品的位置以及剩余的物料。然后，基于这些收集的数据，公司的高层管理人员将能够正确决定正确的重新订购时间，以最大程度地减少冗余库存的风险，这可能导致相关的运营沉没成本。

尽管库存管理起着如此重要的作用，但是企业并没有真正进行投资和妥善保管，因为43％的小型企业  根本不跟踪其库存，或使用手动流程。他们经常使用Excel，Google表格和手动工具等传统程序来跟踪库存数据库。但是，这些容易出错的手动程序会导致严重的错误，事实证明，在为公司的库存控制流程提供价值时，其生产力越来越低，尤其是在当前的创新世界中。因此，建议企业应购买和集成新的软件程序，例如企业资源计划（ERP）系统 在内部库存管理过程中提高基本的运营效率。

如何有效管理库存

采用创新技术（例如ERP系统）可以极大地改善库存管理。但是，要达到库存优化的顶峰，企业仍然需要对以库存为中心的过程进行重大更改。

1.建立标准水平

在与库存管理有关的所有主要任务中，最常提及的是为特定种类的产品设置“标准价”。面值水平–被确认为定期自动补货水平，是在任何给定时间必须手头上的某些产品的最小量。此数量的货物将确保企业满足客户需求的库存可见性，并避免因此而失去竞争竞争对手的销售。

为了维持面值水平，企业必须及时跟踪和监视产品的数量和位置，以了解面值水平是否已低于指定数量。为了最快速地获得此类信息，企业可以依靠ERP解决方案等创新解决方案的优势。配备有用的库存报告机制的ERP系统将使仓库位置中可用货物的快速报告报表成为可能。因此，企业将能够轻松控制库存量，并可以决定是否是发出重新订购请求的适当时间。

2.预测需求

面值水平与需求预测息息相关。为了在任何给定的时间设置最适当数量的某些库存，企业必须在预测中尽可能做到最好。显然，对任何企业而言，准确预测需求都是不可能的，但他们仍可以通过几个可靠的指标获得接近完美的预测。与总体计划相比，企业可以观察到现实中的市场最新趋势，涉及需求和销售上升/下降的重大经济事件。

提高预测能力的最理想解决方案可能是投资于有效的库存管理系统。在ERP系统的支持下，企业可以通过简单的标记，分类和项目分析来监视不同种类的库存。这样一来，高级管理人员就可以跟踪销售迅速而缓慢的商品，并能够更全面地预测每种商品的市场需求。由于新加坡的ERP软件提供了各种模块和行业，因此，企业可以根据自己的主要运营领域来选择最适合预测活动的决定。

3.考虑自动化

用笔和纸手动记录数据的日子已经一去不复返了。随着数字化的普及，当今的企业主正在使用提供实时跟踪来管理大多数库存活动的尖端技术。不再需要多个数据录入员来进行日常核对。相反，企业会投资基于云的ERP系统，该系统会自动保留所有相关记录。

通过ERP系统生成的实时库存跟踪可以为企业提供可用库存的准确无误状态。此外，ERP软件有助于创建序列化条形码，这不仅有助于简化交易流程，而且可以即时捕获产品数量，位置和状态的变化。因此，企业可以随时了解最新的库存信息，并获得准确的数据的全面通知，以保持库存管理轮平稳运行。

结论

从以上所有表达式来看，不可否认的是， 在内部基础架构中集成企业资源计划（ERP）系统是无缝库存管理流程的必备条件。