当今的ERP系统的根基非常卑鄙。它们最初的设计目的是接收和发送订单，弄清楚必须制造和购买的东西，跟踪谁欠谁钱，并生成财务报表。如今，ERP模块列表涵盖了所有这些以及更多内容。客户关系管理（CRM），日程安排，带条形码的交易，仪表板-清单不胜枚举。但是，今天最常用的模块仍然是一开始使用的模块。这并不奇怪，因为并非每个制造公司都存在调度问题，但是我从来不知道不需要为客户开票的公司。最常使用的ERP模块和功能可以帮助您了解每个公司所需的功能（这就是为什么使用最多的功能）与您目前没有但可能需要解决业务问题的功能或模块之间的区别。换句话说，发票功能不应该成为您购买ERP的原因。您今天在开票。如果您打算投资新的ERP系统，则将目标设定得更高。
每个制造公司都接受客户的订单。在某个时候，产品已经发货，并向客户开了这些商品的发票。之后，客户支付发票。以下是支持此过程的功能的ERP软件模块列表。
这是您定义ERP系统客户的模块。诸如客户ID，公司名称，联系人姓名，账单地址，送货地址，默认货币和默认送货方式之类的信息存储在此处。
当客户想要从您的公司购买商品时，您可以在这里记录（至少）他们想要的东西，数量，何时交付，何时交付以及价格。这产生了所谓的客户需求。
由于客户需求已记录在销售订单条目中，因此将根据销售订单发货。通常，在运输屏幕中显示销售订单，并为每个对应的需求行项目输入运输数量。还记录了交付方式（UPS，FedEx，卡车等）。此时，可以生产装箱单或提货单以随产品一起运输。
现在您已经完成了讨价还价并运送产品的工作，发票已发送给客户。此时，ERP系统开始对发票进行帐龄处理。换句话说，它可以跟踪未付发票的天数，因此您可以跟踪是否在约定的时间范围内付款。
客户付款时，您将在发票上记录此付款。由于ERP模块已经知道发票信息，因此唯一需要的附加信息是客户支票号，付款金额以及将付款存入的银行。
制造商需要原材料和供应。为了获得这些材料和供应，公司从供应商处订购了它们。收到货物后不久，卖方发送发票，制造商付款。让我们看一下支持此过程的ERP模块。
这是您为ERP系统定义供应商的模块。诸如供应商ID，公司名称，联系方式，从地址购买，汇款至地址，默认货币和默认运送方式等信息都存储在此处。
当您想从供应商处购买商品时，这里是您（至少）记录所需商品，数量，应在何时交付，应在哪里交付以及价格的位置。这称为采购订单。
由于已将采购订单输入到您的ERP系统中，因此将根据采购订单收货您所订购的货物。通常，在接收屏幕中调出采购订单，然后为采购订单的每个相应行项目输入接收的数量，以及将存储的数量。
收到供应商的货物发票后，将其输入到此模块中。由于ERP已经知道采购订单和针对采购订单的收货，因此，唯一需要的其他信息是供应商发票编号和所欠金额。如果发票上有不在您的采购订单上的行项目（例如，运费），请将其添加到供应商发票条目记录中。输入所有信息后，ERP系统会将发票金额与收到的金额进行比较，保存发票，然后开始老化。
此模块用于识别每次削减支票时要支付的供应商发票。发票通常按到期日排序。在选择要支付的发票时，该模块会跟踪需要多少钱来支付总金额。
最后一步是生成支票并将其发送给您的供应商。这是在此模块中完成的。
随着所有这些活动的进行，有人必须“保持得分”。我们的盈亏是什么？我们购买太多原材料了吗？我们以合适的价格出售产品吗？资产负债表是什么样的？所有这些信息的来源是总账。
总分类帐由用于分类和存储资产负债表和损益表交易的帐户组成。每当ERP中存在涉及金钱的交易时，该交易就会被估值并流入总账中的预定帐户。这些类型的交易的示例是运输产品（美元移出库存），接收原材料（美元移入库存）以及接收来自客户的付款（美元移入银行）。财务报告显示在特定时间范围内每个帐户的价值。
以下是一些建议：如果您的公司仅使用ERP软件的基本功能模块，则您将无法从ERP投资中获得最大收益。
客服毛燕