ERP代表什么？

可能会要求您为您的公司找到ERP软件，但您仍然想知道“什么是ERP系统？”在互联网上搜索“ ERP”一词会产生很多信息，但并不是所有信息都有用。因此，让我们从ERP定义开始：ERP代表企业资源计划，它是指组织中业务流程的管理。

这些过程通常包括：

• 金融

• 计划生产

• 工程/制造

• 车间控制

• 营业额

• 库存管理

• 购买

• 质量

企业在流程上运行，它们用于支持这些流程的工具非常重要。工具（例如软件）对业务流程的支持越好，业务运行的效率和效率就越高。

ERP如何支持这些流程？

根据定义，ERP有助于管理人员和流程，通常在软件的上下文中引用它-通常是一个单个数据库，用于保存组织的关键任务数据，例如客户信息，供应商信息，产品信息，物料清单等。它具有内置的业务流程来处理常见交易（例如将现金应用于发票），可作为员工更有效地执行工作并减少出错机会的工具。ERP系统通常是“记录系统”，它们消除了对执行彼此不集成的特定功能（例如财务）的不同系统的需求。让我们仔细看看前面提到的过程：

金融

传统上由ERP系统涵盖的财务流程包括：应收帐款（为您的产品/服务欠您的钱），应付帐款（您为产品/服务欠供应商的钱）和总帐（您用于支付的帐目结构）生成财务报表，例如资产负债表，损益表，损益表）。大多数系统还处理现金流量管理-因为ERP知道您的应收账款，应付账款和手头现金，所以它可以根据历史标准预测未来的现金流量。最后，ERP系统还具有生成洞察力报告的能力，并且可以从帐户级别一直向下追溯到源文档级别，这是非常强大的功能。

计划生产

此功能领域围绕容量管理。容量管理通常是根据机器，人员，工具/固定装置或其中任何一项或全部的组合来考虑的。许多ERP系统可根据已输入系统的需求（预测需求）帮助您查看当前状态以及未来状态的容量。它还可以显示与该容量相关的问题。某些系统具有用于分析吞吐量（产品在生产过程中移动的效率）的工具。因为ERP知道您的能力，您当前的负载以及您的历史表现，所以它可以帮助您解决“如果”这样的问题，例如“如果我们购买一台新机器该怎么办？这会帮助我们获得更多产品吗？”

工程/制造

假设您处于制造环境中，则可以向ERP告知您如何制造产品。ERP可以保存以下信息：工艺路线（制造产品所需的步骤），原材料（制造成品所需的零件），子装配体（需要预先制造并在特定工艺路线上与其他产品组合的产品）步骤），甚至是外部服务（生产过程中供应商的角色）。对于自己设计产品的公司，ERP软件通常与工程师使用的CAD软件产品集成在一起，因此不需要重复输入数据，从而提高了效率。谈到工程，ERP还将解决工程变更控制的过程，针对那些构建产品不同修订级别并需要跟踪这些更改的公司，以便它们可以构建到当前，旧或新的修订级别。

车间控制

ERP使您可以更好地控制车间资源。它管理着谁在做什么，什么时候工作，以及公司执行这项工作要花多少钱。许多公司使用单独的出勤/时间跟踪解决方案；ERP消除了对单独系统的需求。通常，车间控制功能非常易于使用，使车间工作人员可以轻松地报告时间并开始工作。某些ERP允许工作人员查看与工作相关的文档，例如工程图或工作说明，从而无需打印纸质文件。此外，车间人员的主管可以批准员工时间表，以确保报告的时间尽可能准确。

营业额

ERP销售功能包括报价，订单处理，定价和运输。它使您可以为预期的工作生成报价，并执行诸如提供数量价格折扣，为加价制定成本以及为提案提供演示文稿级文档之类的操作。输入销售订单是将需求引入ERP系统的典型方法。当客户下订单时，ERP可能会触发信用检查或根据您与客户的关系或预定义的标准为产品定价。您是否对某些客户和/或交易有特别说明？在ERP系统中可以存储此类信息。

除了上述所有功能之外，ERP系统还可以自动计算提前期。有些甚至可以根据所需的材料给出承诺日期，并根据您当前的生产进度安排订单适合的日期。这类功能非常强大-能够承诺交货日期并始终如一地满足期望，这对客户来说非常有价值。从运输的角度来看，ERP知道您正在处理的订单，计划何时装运以及将订单运送到何处，因此它可以创建装箱单，提货单，舱单等。大多数ERP都与小型包裹运输公司，例如UPS和FedEx，以消除重复的条目。

库存管理

ERP系统使您能够根据产品的位置，数量和特征查看全局。知道产品在仓库中的位置（甚至到特定的机架，水平或托架）很省时。库存管理还包括如何库存和/或计划物料。您可能有一种必不可少的基本材料，而除非您有要求的其他材料，否则您可能没有库存。因此，您可能希望以不同的方式计划这些产品的订购。ERP为您提供了这种灵活性。

通常在ERP中对库存交易进行严格管理，并且使用移动设备和条形码的能力使保持库存流程的效率变得更加容易。这些移动设备通常是无线的，因此用户可以在仓库中自由移动，并在执行库存交易时扫描产品。如果需要的话，ERP系统还可以管理地点之间甚至公司之间的物料移动。公司间交易可能很复杂，但是ERP可以提供一个平台来跟踪这些类型的流程以及与之相关的财务影响。

购买

采购过程涉及诸如报价请求，请购单，采购订单和采购收据之类的事情。ERP系统可以帮助您跟踪希望供应商报价的内容，报价的内容以及有效的定价时间。如果您有需要跟踪的批准过程，请购单可以帮助集中批准过程，然后再下达采购订单。最后，采购订单存储供应商信息，供应商价格，预期交货日期和数量/产品信息。货物显示后，ERP允许您根据采购订单执行收货，以便工人可以验证产品是否已订购。数量正确；并且产品符合您的质量标准。

质量管理

说到质量标准，大多数ERP软件都具有帮助公司在法规环境中保持合规性或遵守质量标准的功能。ERP可以帮助支持进货产品检查，不合格产品的处理，要采取的纠正措施，在产品生产过程中需要进行的检查，用于质量测试的测量设备的管理以及各种由驱动的报告需求有这些类型要求的公司。

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