成功进行旧版ERP系统迁移的5个重要技巧
2019-10-27

当您听到“迁移”一词时,您是否描绘了一群羚羊试图越过河流并避免鳄鱼咬断颚骨?像所有重要的旅程一样,ERP旧系统迁移可能很危险 –但它也可以为实现前所未有的业务增长,节省成本和提高效率开辟道路。
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为什么要迁移?

有许多原因可能导致您希望从当前的ERP系统迁移过来。商业领袖提到的一些最常见原因是对实施过程,采用新技术的能力或旧系统的性能不满意。在迁移过程可能涉及要么过度或定制,可能导致在未能通过专业化的度数不合适的业务发展跟上ERP软件。

迁移到基于云的ERP系统 同样涉及迁移过程,即使将使用相同的软件也是如此。

供应商和系统集成商可以使用更复杂的工具来将数据迁移到云ERP,但是这些工具的有效性仅与围绕其使用的计划和执行一样有效。

1.评估现状

任何迁移过程的第一步都是全面评估您当前的ERP系统,并评估其满足您的业务和团队需求的持续能力。只有通过执行此练习,您才能确定旧系统在哪些方面不足,以及新ERP系统将需要哪些附加功能

此调查将为您寻找替代ERP系统的信息。

2.研究您的选择

重要的是,在当前系统达到功能之前,开始搜索新的ERP软件包。迁移过程应该是从功能正常的系统平稳过渡到更好的系统,而不是灾难恢复。

研究涉及了解公司的当前和未来需求,以及市场上各种ERP系统满足这些需求的能力。通过使用清晰的决策矩阵,您将具有清晰的理由来迁移旧的ERP系统,并且应该将其传达给所有利益相关方,以最大程度地增加支持。

3.提前计划

没有过多的规划没有这样的事情,当谈到ERP迁移。您不仅需要与业务目标保持一致,而且还需要最大程度地减少对正在进行的运营的干扰,并排除任何可能的数据丢失。

准确确定要实现的目标,并采用和共享清晰的迁移策略。

4.从小开始

您可以从任务关键型组件和数据开始减少,然后再转向更复杂的应用程序和系统,从而对新的ERP系统和迁移过程建立信心。这将最大程度地减少错误或数据丢失的风险,并最大程度地提高练习的学习潜力。这也将使传统的ERP系统迁移变得更容易。这种分阶段的方法将允许对所取得的进展进行持续评估,并将通过建立对部署的信任来为支持变更管理计划做出贡献。

在每个阶段,一定要备份所有数据和应用程序。

5.获得买入

获得高层管理人员的支持对于任何ERP迁移的成功至关重要 -赢得对流程持怀疑态度或紧张态度的同事也是如此。变革的阻力只能通过教育以及成功迁移的每个应用程序来克服。

人为因素可能是您最大的迁移挑战。确保您为迁移本身投入了足够的人力资源,并确保所有利益相关者都参与其中,以了解迁移的原因以及由此带来的业务收益。

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