如果您曾经讨论过如何更好地了解流程，那么您可能听说过商务智能工具（也称为BI）。但是，BI到底能做什么？有什么帮助？使用时如何确保自己为成功做好准备？本文旨在回答这些问题，以及有关如何建立成功的商业智能策略的更多问题。因此，让我们开始吧。

什么是BI？

商业智能是笼统的术语，用于表示报告并执行专有数据分析的各种软件子类别。它包括业务分析，大数据分析，嵌入式分析和企业报告，以及更多利基功能，例如网络分析，社交媒体智能等。

商业智能的目的是帮助您的组织制定数据驱动的商业决策。通过收集有关交易，客户人口统计数据，销售数量，潜在客户产生等方面的专有数据，您可以更好，更全面地了解您的业务运营。商业智能通过将指定的数据收集，组织和可视化为易于解释的图表或图形来实现此目的。

此数据收集还可以帮助用户做出准确的预测和预测。是否想知道冬季假期会影响多少季节性？如果您已经收集了几年数据，则可以使用BI 根据历史数据生成当前和未来年份的模型。您可以针对大量业务查询推断该过程。

什么是商业智能策略？

因此，既然您知道商务智能需要什么，那么如何建立商务智能策略？软件实施或交付策略是管理人员为了准备，选择和开始使用新的商业软件平台而实施的计划。在开始选择软件之前，制定策略很重要。这将帮助您事先准备好计划，以指导您进行各个步骤，并避免过程中的障碍。

商业智能策略涉及计划预算，合并利益相关者的意见，确定目标，选择软件并推出该软件。下一节将详细讨论如何专门实施商业智能策略。

为什么需要商业智能策略？

为什么需要商业智能实施策略？您不能直接购买任何软件系统吗？好，是的，不是。从技术上讲，您可以购买市场上几乎所有的商业智能软件-大多数软件都提供了强大的报告和分析功能，可以完成任务。

话虽如此，确保您最适合自己的需求的唯一方法是制定战略计划，以选择，购买和实施BI软件。可以将其想象为海上航行-您可以随身携带它并希望找到土地，也可以随身携带详细的星图，生存率和救生筏。

商业智能策略的组成部分是什么？

以下是您的商业智能策略应包括的步骤的快速细分：

获取利益相关者的意见

在执行BI战略中的任何其他步骤之前，您需要获得股东，员工，C-Suite等的投入。确定谁将使用该软件，您拥有何种预算，该软件执行哪些任务。将需要执行以及您希望软件接管哪些特定工作负载。虽然永远不可能使每个人都快乐，但尽可能地亲近会减少沿线摩擦的可能性。

设定实施目标

实施商业智能软件是一项艰巨的任务，因此从一开始就了解您想要从软件中获得什么是很重要的。您需要问自己一系列针对性的问题，以缩小需求范围。您将收集什么数据？该数据存储在哪里？您希望从这些数据中获得什么见解？您的数据需要实时还是可以随时间汇总？您需要跟踪哪些KPI？谁将使用该软件？这些问题将帮助您确定所需的软件类型，范围有多广泛以及最终目标是什么。

建立预算

制定准确的预算是成功实施BI的关键。大多数BI平台都将定价保密，但是您通常可以在定价指南或评论中找到范围或起始成本。这些可以帮助您获得制定预算的标准。获得准确估计的唯一方法是直接向供应商索要报价。由于软件通常是按用户，每个模块定价的，因此在此步骤中，与您有兴趣合作的每个供应商请求定价将很有帮助。

快乐的媒体也是这一步骤的关键。除非您真正需要它，否则您不希望购买包含所有风吹草动的最昂贵的软件解决方案版本。这不仅会使其价格过高，而且您可能也不会使用许多功能。同样，购买不足可能会导致开发不足的系统无法满足您的需求。计划预算时要保持现实和温和。

收集要求

需求是用于将系统与您的业务需求进行比较的条件列表。创建此列表时，请确保与将直接与该软件进行交互的用户打基础，因为他们通常最熟悉执行任务所需的功能。他们是否需要能够与组织内外的大量人员共享报告？他们是否需要详细的追溯功能？解决方案是否需要合并来自SQL，关系数据库和事务数据库的数据？确定您的需求是选择BI软件时至关重要的第一步。

此需求清单可以帮助您了解现有功能以及每个功能。然后，您可以使用我们的交互式需求模板来填写您的特定需求，然后将其提交给供应商以获取报价和演示。

比较供应商

确定您的需求还可以通过淘汰那些不提供所需功能或不能始终提供必要功能的供应商来帮助选择过程。您可以根据不同功能对它们的评价程度来比较不同的商业智能供应商。将此比较报告与评论和最终的演示相结合，将帮助您了解哪种解决方案最适合您的业务。

提交申报表

提交用于商业智能的RFP很容易- 这是分步的BI RFP指南。收集完需求并从最后两个步骤缩小了供应商的范围之后，您将完全准备好将正式的RFP提交到候选清单。通过请求供应商的建议，可以确保满足特定业务需求的准确报价，并开始与最终将提供BI解决方案的供应商建立个人关系。它还使您有机会非常清楚自己的需求，并获得供应商对各个平台的特性和功能的澄清。

要求演示

现在，您可以在此阶段从候选供应商处请求试用或演示。试用该软件并查看它是否可以以用户友好的方式执行必要的任务，这是使您满意的系统的唯一肯定方法。它还可以帮助您直接确定该平台是否真正能够提供您要使用的功能。

计划用户培训

选择正确的系统后，就可以计划培训计划了。通常，供应商会提供免费知识库，帮助文档，视频培训，常见问题解答，论坛，实时课程和现场研讨会的某种组合，以帮助您设置和熟悉该软件。这些产品因供应商而异，并且根据平台的不同，价格也不同，但它们是标准的。

提前确定您希望进行哪种培训，以便获得此培训的准确报价。阅读评论并与其他客户交谈是获取此信息的最佳方法-他们在订阅或许可证购买中接受了多少培训？他们觉得足够了吗？额外的培训费用将是多少？它是什么样的？这样，您将为实现期间的期望和供应商做好准备。