当您的商店从使用电子表格转变为ERP系统时，总是需要传输信息。但是，数据传输需要时间和金钱。要么极端，要么想要传输每个数据，要么不想要传输任何数据，这很容易。最佳选择通常在两者之间，尽管每个商店的选择都不尽相同。传输数据时，需要考虑四个重要类别：会计信息，物料清单（BOM），历史数据和当前信息。

会计信息

考虑会计时，可能会认为每笔交易都必须完成。毕竟，您稍后可能需要它，对吧？虽然有可能接管您的商店曾经做过的每笔交易，但这通常不是对资源的最佳利用。从大图信息和重要细节开始。例如，您可能要比较今年和去年的年初至今，因此需要这些数字。在较小的规模上，任何未付的东西都需要解决。这包括应付账款和应收账款中仍未清的任何款项。其他任何事情都必须根据您的商店以后是否使用这些数字来决定。

物料清单

物料清单可能比其他任何部分都要复杂。例如，如果您的商店有很多BOM，您可能会再次使用它们，那么最好将它们带过来。对于一次性的工作，您可以放心，不要将那些BOM转移到新系统中。当您没有大量的BOM传输时，就会产生细微差别。对您的员工来说，将这些BOM本身放入系统中可能会有所帮助，以便他们了解如何执行此操作，然后再次检查他们的工作，因为他们将知道新BOM的外观。但是，您可以选择传输物料清单，而不是手动输入物料清单并在对员工进行新系统培训时对其进行检查。

历史数据

历史数据的范围从供应商到客户不等。您将需要将当前正在使用的任何供应商或客户转移到新的ERP系统中。您过去曾与之合作但一段时间未与之合作的任何客户或供应商都会提出这个问题。如果您认为您的商店不会再与他们合作，或者您知道他们已经倒闭，那么可以放心转移他们。如果您有一段时间没有与他们合作，那么您就必须决定是否值得携带他们的数据。

当前信息

在大多数情况下，这是您的商店仍在使用的东西。这将包括未完成的工作订单，在制品（WIP），未完成的销售以及成品和原材料的库存之类的东西。会计部门可能已经将任何未清销售或账单转移到您的新ERP系统中。您将需要确保所有WIP都以正确的步骤转移，以确保作业在正确的位置恢复。简而言之，您的店铺在不久的将来将要使用的所有东西都需要转移到新的ERP系统中。

通过考虑车间的会计信息，物料清单，历史数据和当前信息，可以确保将所有必要的信息从车间的电子表格转移到新的ERP系统中。在过多的信息和不足的信息之间找到平衡可能是很困难的事情，但是有了足够的准备，这是可以管理的。如有疑问，您可以随时咨询您的顾问。他们之前已经完成了许多数据传输，并且他们将了解商店实际在新系统中使用了哪些商品，或者希望将其带入。是否希望找到有关数据传输的更多信息？联系我们的销售部门！