专有或开源仓库管理软件解决方案对公司而言是否最佳取决于几个因素。这取决于公司的规模，业务处理的库存类型，公司拥有的仓库数量，在仓库中工作的人员以及许多其他详细信息。通常，公司需要进行大量研究才能为业务运营选择最佳和最具针对性的IT资源。

考虑到这一点，有一些好的方法可以评估公司是否应使用开源仓库管理工具：

使用开源仓库管理工具的优点

低成本系统

小型企业使用开源仓库管理软件的最大原因之一很简单：这是成本问题。企业领导者认为他们没有数百美元可用于支付许可费用，因此他们可以使用便宜得多的开源解决方案。

同样，这是否可行取决于实现和用例。如果企业可以通过与社区合作弄清开源软件的基本要素，那么开源项目就可以成功。其他人陷入混乱，部分原因是缺乏支持。

多功能框架

这是许多各种规模的公司都使用开源仓库管理软件的另一个重要原因：其中许多工具非常易于安装和学习。但是，他们中的许多人还提供了自我定制的可能性-也就是说，只要有精通技术的人都可以修改软件。如果他们这样做了，那么他们就可以使该软件执行其业务模型特有的各种任务。

一家生产食品并需要不同大小和形状的容器的详细文档的公司可以将产品规格构建到可显示存货的定制软件模块中。想要将某些数据表捆绑在一起的公司可以这样做，以便获得有关现场情况的更多实时商业智能。这种“自己动手”的方法吸引了具有足够IT技能以自己打造开放框架的公司。

与社区合作

如上所述，开源仓库管理软件的业务用户与维护软件包的开发人员社区合作。与社区合作不同于获得供应商的支持。它通常允许上述各种创意，并再次，它可以比试图让所有的服务和支持，客户将需要从传统的软件供应商的便宜不少。

使用开源仓库管理工具的缺点

培训和实施费用

当然，就前期成本而言，开源软件可能很便宜。在许多情况下，企业可以免费获得虚拟安装的软件。但是，问题出在它们不考虑实施和使用成本的情况下。

开源软件包可能很难学习。他们通常没有大量详细的培训支持。从长远来看，内部开发支持的成本可能会抵消公司通过消除许可费用而节省的任何费用。

缺乏定制

开源软件的另一个潜在问题是缺乏定制功能或高性能功能。供应商常常在提供更多的自定义控件以及其软件包中所有最前沿的最新功能方面投入大量工作。例如，供应商软件包可能更适合与物理条形码一起使用，而在免费的开源解决方案中甚至无法使用库存跟踪。

也许企业需要这种库存跟踪，因此与可以评估并提供这些特定功能的供应商一起要付出更多的代价。不难看出，如果开放源代码方法无法构建和集成所需的组件，那么如何将公司带入错误的道路。

整体整合

供应商支持的仓库管理软件的价值之一是，它通常能够为公司提供其开源同行所没有的功能。还有一个问题是仓库管理软件如何与整个IT体系结构联系在一起。

随着企业资源计划和其他业务软件的发展，人们提出了一种想法，即必须集成软件体系结构才能提供自由的数据流。专家警告公司不要在数据孤岛中将有用的信息困在IT系统的一部分中，而无法将其导入到可以发挥最大作用的地方。

当涉及到开源软件实现时，这是一个潜在的问题。尽管供应商可以通过开放源代码软件为集成过程提供建议和帮助，但许多公司还是依靠自己的力量。如果他们没有从开发人员那里获得集成方面的帮助，他们可能将无法实现所需的数据透明性。

底线

查看您的业务规模和范围总是很有帮助的。仅需要对三种产品的仓库管理支持的企业通常将不需要超级详细且复杂的仓库管理软件包。但是，拥有多个仓库处理大量库存的公司通常将需要更多功能。无论是开源仓库管理软件还是供应商收购的系统，进行准确的比较并为实施和正在进行的用户活动集思广益，都会使公司更接近他们所需的解决方案。