新的ERP系统的好处是多方面的-简化流程，提高可见性，改善可追溯性和责任制，提高效率并降低成本（仅举几例）-但是实施ERP对于任何企业来说都是一项艰巨的任务。无论是升级还是全新的系统，在流程的每个阶段都将需要克服挑战。但是，这并不是说不可能顺利实施。我想展示如何通过正确的计划，正确的ERP合作伙伴和正确的方法，使企业确保为顺利和成功实施提供理想的定位。

这是我简化流程的前5个技巧：

1. 确定您的业务目标

实施ERP就是要为您的业务增加价值，因此，ERP项目需要由您的业务战略来驱动。在开始实施ERP之前，您需要明确定义实施后的目标。这不仅会导致在实施过程中做出更好的决策，还将有助于关键决策者的支持。知道您要实现的目标还可以最大程度地减少您与供应商之间交叉导线的风险，从而使整个实施过程更顺畅，更高效。

2. 管理现有数据

ERP系统仅与您放入其中的数据一样好，而从以前的一个或多个系统中收集所需的数据无疑是实现过程中最耗时的阶段。从一个ERP升级或迁移到另一个ERP时，应在当前系统中轻松找到相关数据。但是，如果要从多个不同的来源（例如Microsoft Excel，会计软件和CRM软件）中提取数据，则需要先找到它们，然后才能将其提取并输入到新系统中。这些不同的系统很可能会创建不同格式的文件，这些文件需要针对ERP系统进行转换或手动输入。尽管此过程可能很耗时，但对于成功实施ERP至关重要。

3. 计划

ERP实施需要详细的计划。我们都阅读了失败的ERP部署项目的故事。通常，这些失败可归因于忽略计划阶段的业务。为了最大限度地减少业务中断，必须考虑“谁”，“何时”，“什么”，“为什么”和“如何”。在过程映射中包括供应商可能会很有帮助，因为它将帮助您的项目经理定义角色和职责。

4. 学习管理抵抗

当业务发生任何变化时，都会遇到阻力，但是在以ERP实施规模进行项目时，您应该准备更大的阻力。员工不确定ERP系统将对他们的日常工作产生什么影响，因此至关重要的是要在早期阶段积极推广ERP实施的收益。解释实施背后的原理，如何节省金钱，最重要的是，新系统如何改善员工的工作寿命。确保他们将提供足够的培训，并且不要期望他们在一夜之间适应新系统。

5. 建立明确的角色

每个ERP实施都需要一个专门的实施团队。一个强大的团队和一个弱小的团队之间的区别可以是成功的ERP实施项目，也可能是一个难以下手的项目。每个团队成员都需要具有正确的态度和个性，以及适当水平的技术技能和知识，以确保系统适用于企业。根据能力而不是职务选择人。对于公司而言，仅选择管理团队是一个常见的错误，但是通常他们太忙了，实际上并不知道所有基层流程是如何工作的。确保实施团队的每个成员都清楚其角色和职责。