随着技术不断改变我们的生活和工作方式,越来越多的公司已经意识到基于云的会计软件所带来的好处,因为它在执行财务流程方面具有多功能性和灵活性,可以使您的业务保持健康。
但是,并非所有基于云的会计平台都是平等创建的,因此了解寻找满足您业务需求的内容很重要。在为您购买合适的基于云的会计平台时,请牢记以下一些注意事项。
与实施任何新的业务解决方案一样,您要做的第一件事也是最重要的事情是了解您的业务以及需要完成的工作。通过执行软件评估来检查内部环境,并诚实地了解所发现的内容。什么起作用了,什么没起作用?管理层希望从新系统中获得什么,财务团队需要什么?
对于您的会计平台将需要什么功能和不需要什么功能,没有唯一的答案,因此这对于每个企业都会有所变化。在执行软件评估并确定云会计软件对您的业务要求之后,请确定哪些功能可以满足您的需求。一旦从选择的软件中了解了所需的内容,您将很快发现许多功能可能对您不适用。这将帮助您为软件选项设置排除标准,这些软件选项提供您需要付费但从未使用过的功能。
不幸的是,这一步骤通常被忽略了,但是与您的财务团队进行协商以确定他们从会计平台需要什么至关重要。对于具有一般会计流程概念的人来说,功能听起来很不错,但实际上每天都会使用该软件的人是将为您提供关于所需,不需要和没有的最佳见解的人员。哪些选项最有效。
在软件评估过程的早期,寻找新的会计解决方案时,您会发现许多选项似乎都和其他选项一样有效。尽早减少此清单很重要,而要从大量可用选项中剔除的最佳方法之一就是知道您能负担得起的东西,并抵消所有您无法承受的东西。
许多基于云的会计软件选项是大型业务解决方案生态系统的一部分,这些功能具有无缝集成以简化多个业务流程的功能。利用这些集成可以显着提高整个操作的流程效率,并且在更新系统时将它们考虑在内是明智的。