很难知道什么时候该迁移到用于日常流程的新业务软件解决方案。在大多数情况下，升级新软件的需求是逐渐发生的，首先会出现一些小麻烦和不兼容之处，然后才逐渐发现更大的功能问题。

即便如此，在大多数情况下，没有令人鼓舞的明确事件表明是时候尝试新事物了。最重要的是，迁移到新系统的困难以及这种迁移方式可能破坏工作流程的方式可以激励人们坚持使用性能不佳的熟悉系统。

那么，您何时应该迈入基于云的会计呢？

尽管可能永远不会出现明显的迹象表明将财务流程转移到基于云的会计软件的时机到了，但是通常会有许多危险信号让您寻找更好的选择。

以下是一些可能需要进行切换的指标：

灵活性–由于本地托管的会计软件，您的业务是否需要当前没有的灵活性水平？

基于云的软件的主要优势之一是它为企业提供了在何时何地可以执行工作的灵活性。如果您曾经需要访问财务数据，但是由于您不在现场访问封闭网络中的数据而感到不走运，那么云会计可以解决该问题并使工作顺畅进行。

成本–您当前的会计系统的成本是多少？

如果您拥有本地托管的本地会计软件，您可能会倾向于不存在与之相关的成本，但是由于IT基础架构固有的瓶颈以及人员配备的不足，与工作时间损失相关的成本是多少？维持吗？本地托管的软件固有地限制了对其数据的访问，由于有人需要仅会计或财务网守拥有的信息，因此经常会导致工作时间丢失。基于云的计费软件可消除拥塞并简化对数据的授权访问。此外，基于云的会计软件具有独特的自动化选项，可以进一步节省您的业务时间。

数据安全性和完整性–您是否曾经遇到过数据完整性问题？

本地托管的会计软件通常由IT部门内实施的措施来保护和备份。在数据安全性和冗余措施方面，企业通常表现不佳，这可能构成主要责任。使用基于云的解决方案，您的所有会计数据都将自动备份，并在企业级加密层后面保持安全。如果您曾经遇到过数据丢失或数据泄露的问题，那么转而使用基于云的会计可能很有意义。

但是入境费用呢？

大多数基于云的会计系统都基于软件即服务（SaaS）进行操作，这意味着您不必付费购买整套软件，而只需订阅所需功能并付费每月。这样做的结果是，您可以立即使用新的基于云的会计系统，而没有大量的现金支出，而且由于采用了SaaS模型，您始终可以随时添加或删除功能以影响成本。