ERP库存管理系统:您应该跟踪的3个关键库存会计指标
2019-10-22

当涉及库存会计(衡量库存对公司资产负债表的影响的过程)时,需要遵循大量指标。库存账龄,库存周转率,按项目划分的毛利,库存携带成本等均可为管理库存,核算库存以及优化供应链和销售计划提供强大的见解。

但是,所有这些指标都可能使高管和仓库经理淹没在数据中。确定哪些指标最重要并且对底线产生最大影响对于成功运营至关重要。尽管不同的业务可以出于多种原因权衡不同的指标,但以下是三个关键的库存会计指标:

库存周转或周转。存货周转率是衡量在特定时间段(通常以年份为单位)出售和更换商品的频率的度量。高周转率意味着货物迅速下架销售,销售额上升。库存周转率低可能表明企业库存过多,应考虑减少订单以节省运输成本或评估其他产品。用来衡量库存周转率的常用指标是平均销售天数,它向企业显示平均出售特定产品所花费的时间以及库存中有多少天的销售额。平均低卖出一天通常是有利的,但可能会出现缺货问题,从而影响客户体验。另外,较高的平均销售天数表明存货过多,浪费了仓库或货架空间。

库存携带成本。搬运成本是指与持有库存相关的所有成本,也称为持有库存成本或持有成本。这包括各种各样的成本,包括仓库的租金,维护和公用事业费用,与易腐烂物品相关的成本,其中包括收缩,泄漏或超过其“如果在使用之前最好”的日期以及过时的物品。还有财务影响,包括机会成本,确保库存的成本以及与跟踪库存的软件相关的成本。账面成本度量通常是使用当年的总成本来计算的,并表示为库存项目本身成本的百分比。例如,如果公司的存货价值为100,000美元,而持有该存货的成本为20,000美元,则其存货成本为20%。目标存货成本可能因业务,存货类型和客户需求而有很大差异。

一些组织将账面成本衡量为收入的百分比。在2010年的一项研究中,供应链联盟将存货成本占制造商收入的百分比定为2.25%。对于零售商而言,平均水平约为1.8%,在研究中排名前四分之一的公司的平均水平为0.5%。

库存老化。也称为平均库存寿命,此指标很基本,但很重要。它代表销售产品所需的天数,通常以库存成本除以所售商品的成本再乘以365来表示年份。您的库存越旧,花费的成本就越高,并且可以说出的价格是否合理。同样,平均库存寿命可以因业务或产品而有很大差异。例如,万圣节装饰品仍然可以在第二年出售,但是仍然需要花费企业的仓储费用。消费电子产品定期发布新版本,库存陈旧可能成为高成本。在零售方面,一般的基准是:如果存货的存续时间超过120天,就该考虑降低价格了(降价促销),

识别正确的库存会计指标对于优化库存管理至关重要,但不仅需要这些指标。干净,准确的数据是任何库存管理策略的重要组成部分。保持库存数据分散在不同软件系统和电子表格中的企业发现,提供实时准确度的指标变得越来越困难,而当他们这样做时,则需要大量的手动数据输入和数据合并来提供可提供报告和仪表板的系统人员需要采取行动。

一个集中的ERP库存管理系统,不仅要考虑库存,还要考虑财务数据,订单数据,客户数据和扩展的供应链,可以使成功的库存会计程序和失败的会计程序有所不同。

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