无论您从事的行业是什么，都应该开始思考库存管理软件，这是在事情不可避免地损害品牌之前发生的时候。诸如失去库存跟踪，无法履行承诺的客户订单以及何时可以补救等不清楚的事情。如果您没有产品，或者无法可靠地保证产品质量，那么客户会去其他地方解决他或她的问题。

简而言之，现在是时候了。

过去，健壮的库存管理软件系统是为行业巨头和跨国公司保留的。好消息是，基于云的软件在围绕控制和订购库存的自动化流程，确保现金流以及跟踪库存位置方面实现了公平的竞争。

而且，中小型企业不仅可以确保报告和跟踪功能可以衡量行业巨头和领导者，而且基于云的系统的灵活性和可扩展性实际上也具有优势。基于云的软件可轻松，随时随地访问关键信息，从而实现对库存的实时可见性。它可以作为ERP系统的核心功能，与需求计划，财务和物流无缝集成。自动化功能消除了人工输入，同时使整个库存生命周期的效率最大化。

选择软件时，至关重要的是定义需求并在成本考虑因素和易用性之间取得平衡。但是，每个公司在评估任何系统时都应该拥有关键的库存管理软件功能。

这些包括：

自动补货：保持适当数量的库存以支持服务水平期望并拥有使该过程自动化的工具至关重要。系统应自动计算首选库存水平，提前期和重新订购点，并在订购项目列表中提出建议。对于分布在多个位置的组织，该解决方案应允许使用更高级的参数，以帮助平衡整个组织的供需。库存管理软件应自动计算关键设置，查看和管理整个组织中的库存，并启用（更重要的是扩展）多地点计划。

周期盘点：即使是最先进的系统，仍然需要定期检查关键项目的库存水平。通过确保准确的项目计数，库存管理器可以减少安全库存的水平，这可以节省运营成本。通过使经理能够根据交易量和/或价值对库存进行分类，库存管理软件中的某些功能可以简化此过程。软件还应允许经理输入定期的在手物品数量的定期盘点，以保持库存准确性。软件应自动提示要计数的项目，并根据数量/值等对项目进行分类。

可追溯性：越来越高的客户期望以及越来越高的法规要求都需要对产品生命周期有更大的可视性。强大的库存管理软件将使经理可以将批次和序列跟踪定义为库存和装配项目，从而提供记录系统来捕获和识别每笔交易中的所有相关信息，以提供完整的可追溯性。反过来，用户界面应该使按批号或序列号的搜索和追溯变得容易，以访问所有相关交易。

一旦这些库存管理软件的特性和功能到位，甚至具有多个仓库的企业也将能够通过采用高级功能（如多位置跟踪，分层位置定义和仓位跟踪）来端到端查看库存水平。

库存管理是一门艺术。但最重要的是，您需要确保在正确的位置上手头有足够的库存以满足需求-需求是满足客户的服务水平期望还是在制造工厂中提供工作订单。

正确的库存管理软件将提供许多本机工具和功能来帮助您实现这一目标，包括跟踪多个位置的库存，安全库存，重新订购点，周期盘点，需求计划和分配需求计划。