过去，打印只是工作环境的功能。当时流行的哲学是购买便宜的打印解决方案，以提供便利。信息已打印并归档在您设计的专有系统中。令人难以置信的是，您想出的那个归档系统可能导致您重新打印您找不到或更差的项目，当找不到原始内容的踪迹时重新创建数据。
景观已经改变。文件管理已成为控制成本和提高工作场所生产率的关键因素。当您将耗材成本，维护成本和对环境的影响考虑在内时，那些同样廉价的打印系统似乎似乎并不便宜。此外，您和您的员工查找和使用该数据所花费的时间对您的生产率有负面影响。
当今的文档管理解决方案使您可以单击按钮而不是单击打印按钮来捕获，管理，分发，存储/索引，搜索和保留信息！快速定位，访问和传播信息对于有效开展业务至关重要。文档解决方案可以控制成本并提高生产率，而又不会牺牲便利性。
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