您的公司在过去五年中发展了吗？您的软件落后于您的客户群是否正在扩大？随着公司的成长，他们必须越来越依靠适当的活动，流程和业务管理系统来开展业务。这些流程，系统或活动中的许多可能已过时，导致缺乏效率，盈利能力或增长。

每个公司都会遇到的常见问题

尽管每个公司都不相同，并且都有自己独特的挑战，但是大多数公司将至少面临以下一些问题：

• 资源调度效率低下

• 生产周期慢

• 不受控制的采购程序

• 低效的物料需求计划

• 资料不一致

• 降低客户忠诚度

• 高昂的间接费用

• 延迟的财务跟踪和分析

加班，遇到任何这些问题都可能对您的利润产生负面影响。如果您当前遇到上述任何问题，则可以从对ERP软件的投资中受益。ERP软件可以帮助定义最佳实践，优化活动并帮助您重新控制流程。通过简化运营并提供业务流程自动化；ERP软件可提高信息的准确性并加速数据流，从而帮助员工腾出时间来专注于需要个性化关注的更为复杂的问题。结果，极大地提高了生产率，并且大大降低了运营和间接费用。

ERP软件提高了可视性

通过一个公共存储库，ERP软件可以组织业务必不可少的数据。它提供了所有系统和流程的可视性并进行了集成，因此所有员工都可以在需要时访问他们所需的信息，以更有效地完成工作。

将公司信息存储在一个公共数据库中，可以更轻松地在公司内部的关键人员之间管理和共享信息。员工经常使用自己的电子表格和数据库来执行工作，结果，组织中的其他人发现很难以他们可以使用的格式来获取所需的信息。通过为公司提供单一的统一系统，ERP软件在整个公司内创建了一种通用的“语言”，从而简化了沟通并使其更易于理解和共享重要信息。

ERP软件简化了运营

业务流程和活动变得越来越复杂，需要多个团队和部门作为一个凝聚的单元来运作。如果没有ERP软件，创建这种跨部门的协调和工作流程执行将非常具有挑战性。ERP软件可通过以下方式帮助公司简化业务流程：

• 消除数据输入错误
  一旦将数据输入到系统中，ERP软件就会自动更新整个系统中的数据，从而确保员工只需单击一下按钮就可以访问最新信息。

• 增强工作流程
  ERP软件通过提供一种标准化所有流程中的工作顺序的方法来帮助公司提高效率。

• 提供一致的指导方针
  拥有易于访问工作文档的员工的公司会看到生产错误下降而质量上升。ERP软件使员工能够记录工作步骤和流程，因此其他员工也知道如何一致地执行工作。

• 与供应商，客户和远程员工进行协作
  ERP软件的Web本地平台使企业能够与其业务合作伙伴建立联系。无论您身在何处，每个员工都可以登录到ERP软件。某些合作伙伴还可以全天候远程访问某些功能。

• 处理多种语言和业务规则
  对于在全球开展业务的公司，ERP软件使他们能够以多种语言记录指导，并使程序适应当地实际情况。

有效的ERP软件对公司的成功至关重要，因为它具有实时管理所有部门业务的能力。繁琐，容易出错，劳动密集型的手动过程可能会浪费时间和金钱。为了获利和具有竞争力，企业必须简化所有部门的运营，包括尽可能使关键但常规的活动自动化。