大多数公司将实施企业资源计划（ERP）软件，以从其组织和业务流程中的自动化和一致性中受益。但是，除了拥有适当的ERP系统之外，还有很多其他提高效率的方法。这就是企业内容管理（ECM）发挥作用的地方。

企业内容管理

一般来说，ECM被定义为组织和存储组织文档以及与组织过程相关的其他内容的一种形式化手段。该术语涵盖了内容整个生命周期中使用的策略，方法和工具。

ECM软件可以自动完成一些贵公司最重要的业务流程。组织可以期望在ECM工具中看到的标准功能包括：文档管理，搜索，扫描，工作流，版本控制，记录保留/管理和在线表单。

将这些功能集成到ERP解决方案中后，它们可以增加更多的价值。专家解释说：“丢失，错误提交和延迟批准文档会浪费组织的时间和金钱。远程员工，法规遵从性和安全性问题为已经很复杂的系统增加了更多的复杂性。ECM通过创建无纸化工作流程来提高效率和生产率，更好的业务洞察力，更好的现金管理，改进的协作和简化的审核流程，可以帮助提高生产率并节省成本。”

ERP和ECM的好处 

ERP软件有助于：

1. 集成对董事会和企业管理至关重要的核心业务流程的实时视图

2. 减少部门间信息搜索和分发的时间

3. 同步整个组织中的所有数据，这意味着文档的单一版本可供公司中有权访问并透明地跟踪更改的每个人使用

4. 促进工作流程的实现，使不同步骤实现自动化，从而导致更轻松，更频繁的升级/发布/交付/响应

5. 提高所有流程的速度和性能，并缩短实施时间

6. 管理Web内容：动态Web内容管理的自动化以及与客户的交互

7. 简化跟踪员工时间和敬业度的方法

ECM软件有助于：

1. 捕获任何类型的内容，安全地存储它，并在过程中不受时间和位置限制

2. 有效地组织任何数量的信息（包括ERP系统中的数据和信息）

3. 快速搜索并导航到信息及其关联的上下文

4. 使文档中的任何更改都可追溯

5. 增强发布和交付流程

结合使用，ERP和ECM可以轻松促进业务增长并确保在市场中的竞争优势。