为什么选择大规模可定制的ERP解决方案?
2019-10-26

没有两个业务是相同的–这意味着也不应有两个ERP解决方案。但是什么是“质量定制”,它如何影响ERP?

大规模定制是大规模生产和交付足够通用的商品和服务的过程,可以将其配置为满足特定客户的需求。换句话说,大规模定制是一种将定制产品的灵活性和个性化与与基准产品生产相关的低单位成本 相  结合的制造技术
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这使制造商可以使成本保持接近单一产品的成本,而批量生产可以降低成本,但仍允许客户配置产品的某些功能。在大多数情况下,产品的组件是模块化的,其固有的灵活性使客户可以混合搭配选项来创建半定制的最终产品,以更好地适应自己。

软件创建者使用此方法包括基于软件的产品配置,使最终用户可以添加或更改核心产品的特定功能。

4种大规模定制的主要方法

1 –协作定制

公司与客户合作,提供适合每个客户的产品或服务。这样可以增强ERP以满足开发人员的特定需求,例如SYSPRO产品增强计划。

2 –自适应定制

公司生产最终用户可以定制的标准化产品。在实施过程中可以在此处配置ERP,以满足组织的独特结构和流程。

3 –透明的自定义

公司向个别客户提供独特的产品,而没有明确说明产品是定制的。这属于ERP试图避免的“自定义开发”,因为在通用平台上进行升级时,这会进一步产生问题。

4 –化妆品定制

公司生产标准化产品,但以不同的方式将其销售给各种客户。ERP具有足够的通用性,可以通过在实施过程中对其进行配置来支持多个行业。

Pine专注于创建少量可互换作品的概念。各个零件可以通过多种方式组合在一起,从而生成具有成本效益的模型,并允许消费者选择零件的组合方式,以最适合它们。

ERP定制

长期以来,定制一直是ERP部署的功能,它与这些软件解决方案所期望的灵活性和敏捷性完全一致。通常,随着企业踏上ERP实施之旅,他们意识到一种千篇一律的方法并不是满足其需求的最佳解决方案。通过添加关键的业务功能或支持功能,他们开始自定义ERP平台以反映并满足其独特的业务需求-当然,这与任何其他业务都不一样。甚至实施的顺序也将是唯一的,并会创造出独特的产品。

当今世界,ERP供应商期望这种灵活性–一种高度可配置且易于实施的解决方案,可以满足他们的独特业务需求。制造商将大规模定制其产品以帮助客户,但是客户必须配置系统以适合其业务。客户的定制将导致该系统无法轻松地重新配置以满足不断变化的业务环境,甚至无法升级到更高版本。

谁应该配置他们的ERP?

开发人员的大规模定制已成为ERP实施的标准部分。实施过程中的配置级别已更改–运营和流程涉及更多的大型企业需要更仔细地配置,而相比之下,规模较小的组织则可以选择接受现成的解决方案并减少配置的流程。这些可以在将来始终重新配置。

随着越来越多的组织意识到大规模定制和配置的好处,“大小限制”正在降低,小型企业也在配置其软件-或更确切地说,要求供应商为他们这样做。但是,配置成功只能通过牢记明确的目标来实现。了解组织的需求,然后配置所选的ERP解决方案以满足这些需求至关重要。

定制的可能缺点

尽管配置的好处是显而易见的,但是自定义存在一些潜在的陷阱,这些陷阱不容忽视。

这些包括:

  1. 可避免的成本和复杂性

  2. 其他加工领域的次优表现

  3. 与整个系统的实际业务需求不匹配

  4. 系统内的控制问题

  5. 有限的升级能力和与ERP保持同步的能力

通过建立和共享清晰的业务目标,里程碑和项目路径,可以避免上述每种情况。对标准ERP软件包所做的任何更改都必须出于正确的理由并有明确的目标,这一点至关重要。

显然,ERP定制的任何弊端都不是由于定制过程本身,而是其实现方式。总有一些业务领域需要与软件的功能保持一致,例如在特定流程中更改一些步骤。这是开发人员对软件进行大规模定制的地方,可以进行配置并与组织“最佳匹配”。但是,定制的缺点可能很明显且影响深远。通过配置,组织可以保留ERP的所有灵活性,而自定义则在需要更改时限制软件。组织很快发现自己无法更新软件,无法从软件改进中受益。

为什么要配置您的ERP系统? 

配置不是要更改您的业务流程和工作流,而是要使您选择的ERP解决方案适应您的组织,以便您的组织继续以相同的方式工作-只有更快,更精简和更智能。

这意味着这是选择而不是改变的问题使您的业务与众不同的因素与迄今为止确保其成功的因素相同。您需要一个ERP解决方案,该解决方案将使您保持竞争优势,甚至可以提高自己的竞争优势。一个软件平台,可让您更好地做自己已经擅长的事情。

克服阻力

配置您的ERP解决方案不仅使其更适合您的业务,而且更适合您的员工。抵制变更(或未能充分传达变更原因)经常被认为是企业在ERP部署期间遇到问题的最常见原因之一。而是通过允许添加您自己的品牌,使用个性化屏幕和个性化布局,来将软件配置为您的组织。系统的核心将保持不变。

配置不仅适用于软件,而且还适用于用户体验(UX)。通过允许单个团队成员个性化其ERP工作空间,可以产生一种有价值的授权感。

与此相关的是简化的优势(请记住,配置既要除去不需要的东西,又要增加所需要的东西),以及与公司的文化和运营最合适的程度。

接受度的提高是配置的主要优点之一,并且可以直接解决上面概述的每个潜在缺点:

  1. 降低复杂性–用户仅获得所需的功能

  2. 改进的性能–用户以他们理解并可以使用的格式获得了实现更多目标所需的ERP工具

  3. 更好地满足业务需求–通过易于使用的配置和个性化设置满足用户需求

  4. 增强的控制–配置是软件安装的一部分,而不是未集成到解决方案中的其他添加项

ERP开发人员的大规模定制方法的好处,以及为用户提供的大量可能的配置,代表了人为因素和技术因素的完美融合-正是您希望通过现代ERP部署实现的目标。

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