为什么ERP实施失败以及如何避免
2020-01-04

实施企业资源计划 (ERP)系统并不止于购买一个。将它推广到您的员工感到很高兴,但这是一个很大的项目,需要仔细的计划和准备。不管您在实现中进行了哪些小的修改,如果您不顾一切地进入项目,那么仍然存在很多困难。

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避免在ERP实施中遇到以下陷阱:

1.不兼容的技术

大多数ERP实施失败是由于公司不愿放弃与当前技术不兼容的旧工作流程。所有ERP软件都非常适合组织的错误假设实际上推动了人们的情绪。但是,与所有业务APP一样,要遵循成功部署的最佳实践。

缓解措施:大多数IT现代化项目的成功都在于设定现实,详细和特定的目标。定义要包含在系统中的流程,将解决的问题以及组织及其利益相关者将从项目中获得的财务收益。请记住,ERP实施始终存在风险,因此有一个明确的方向是成功的关键。

2. API集成不足

开发人员设计ERP软件以集中,集成和处理业务中涉及的信息和系统,以促进简化的交换和工作流程。公司需要仔细实施附加数据的集成。所有这些都需要强大的APP编程接口(API),该接口将指示不同业务组件之间的交互方式。否则,很可能导致实现失败。

在某些情况下,受限的信息共享或“信息孤岛”(将单独的APP用于不同的业务流程)也可能导致项目失败。

缓解措施:大多数实施方案一开始都会失败。但是没有理由停止第一次失败的尝试。在最大程度地实现业务流程的现代化和自动化时,您的业务需要通过API在后端进行全面的更改。

3.过度定制

定制ERP软件是成败的关键。它增加了项目的风险,时间和成本,更不用说可能出现的技术挑战并破坏了项目的初始时间表。实际上,即使是拥有无限资源和强大IT部门的组织也发现此任务极其困难,因为他们决定根本不进行任何自定义。

缓解措施:在确实需要某种程度的自定义的情况下,请确保您有足够的资源和工具来承诺并严格管理最小的自定义。首先从实施开始,并在尘埃落定后逐步进行定制,并且在推荐的时间段内对系统进行了严格的测试和使用。

4.最终用户培训不足

公司在ERP系统上进行投资的主要原因是拥有一个集中的空间来管理其核心业务流程,包括产品和生产计划,营销和销售,库存管理,零售,运输,付款,财务以及人力资源甚至会计。但是,它不仅是一种工具,还应使最终用户的生活更轻松,工作效率更高。

缓解措施:对内部和外部的ERP项目相关人员进行培训是非常重要的一步。与鑫北斗密切合作,还将帮助指导团队朝正确的方向发展,并提供大量资源来促进成功实施。在推出之前,还要为其最终用户提供足够的培训。

提前计划可以避免从失败的程序中恢复的艰巨而昂贵的任务。无论项目的范围如何,都应分阶段实施,并按照管理,ERP团队和最终用户可以处理和严格管理的步调进行实施。

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