系统增强带来的延误成本
2020-01-04

企业资源计划(ERP)系统极大地促进了任何规模的任何企业的生产率和盈利能力。它管理敏感数据,提高组织透明度,并简化业务流程,从而有效减少交货时间和运营成本。但是,仅仅拥有一个ERP系统并不总是足够的。

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过时的系统可能会阻碍业务增长,从而危害您的业务的生产力和盈利能力。因此,增强功能对于您的组织而言是明智的下一步。

落后的系统可能会使您失望

假设您有一个完美的ERP解决方案,可以帮助您的员工高效地完成工作。您认为它没有任何放缓的迹象,因此您决定可以跳过升级并为您的企业节省一些资金,但是您忽略了以下事实:尽管软件没有放缓,但仍存在软件升级可以加快您的业务流程。

更不用说推迟必要的升级只会增加成本的事实。技术将继续发展,兼容性将成为一个问题。

您延迟系统增强的时间越长,您当前的系统就越会错过有利可图的机会。从长远来看,这将影响您的业务效率并影响其预计的投资回报率(ROI)。

生成冗余数据

所有企业都从小做起。发挥最大潜能并进行扩展只是时间和精力的问题。但是,许多小型但成长中的企业却不愿升级甚至实施ERP软件,因为它们起步并习惯于在没有它的情况下进行交易和跟踪数据。

随着业务的增长,您处理的数据也随之增长。您将面临有关非结构化数据的挑战,您的ERP系统无法控制这些数据。您的组织也将要处理系统处理的结构化数据。如果没有细致的数据管理,您的组织将不得不处理重复的数据。

重复或冗余数据将占用系统空间,从而减慢进程。随着时间的流逝,这将影响您企业的竞争优势。软件升级可以防止这种结果。

当您拥有一个无缝集成记录保存和数据处理各个方面(从销售到库存)的系统时,它将为您的业务带来优势。它使您的员工能够将精力投入到可带来切实成果的行动上,而不是试图使敏感的公司数据保持最新。

如果您不愿升级系统,请以这种方式思考:过时的技术可能只是阻碍您的企业产生更好利润的唯一原因。升级可以更有效地处理数据,从而为您带来更好的业务前景。

落后于进度

您可以通过一系列关键业务指标来检查您的ERP系统是否运行良好。数据和库存准确性是确定系统功能的一种方法。

另一方面,完整及时地交付报告是确定企业总体绩效的一种可衡量的方法。

ERP系统就像实时日记一样,记录了业务的不同运营方面,收集了可用于改善业务流程的信息。

过时的系统可能难以满足您不断增长的业务需求。如果它不支持现有技术或与其他系统不兼容,则可能难以处理信息。因此,它可能会推迟操作并影响您的整体计划。

延迟系统增强会阻止您当前的系统运行到最大能力。它只是剥夺了您系统的功能,这些功能可以加快流程并可能使您提前完成计划。

不必担心增强功能会终止您公司中的工作,毕竟人们仍然需要对其进行操作。

知道系统何时需要更新

您上次何时更新ERP系统?此步骤不涉及系统偶尔出现的故障。相反,它指的是对功能的实际增强,这些功能释放了与软件完全不同的生产力水平。

如果您的系统在下一代技术和相关系统方面苦苦挣扎,请考虑投资新的软件功能。如果系统与协同工作的外部技术不一致,您可能只是在浪费不相关的数据,访问受限和增长停滞而浪费时间。

如果员工的生产力明显下降,您也可以考虑更新系统。

他们可能在尝试操作系统,访问存储的数据或验证操作过程是否有效方面花费了不必要的时间。这些因素可能会分散他们为公司整体盈利能力制定实施策略的注意力。

ERP没有到期日期,但是系统滞后和故障足以告诉您何时严重需要系统增强功能。通过更轻松地访问准确的数据,提高组织的透明度并缩短交付周期,它将提高生产率。

它甚至可以减少公司在业务流程和相关运营上的支出。

延迟系统增强扼杀了生产力和盈利能力

ERP系统增强功能是使您的业务增长而又不扩展员工队伍的一种方法。即使工作量很大,它也可以改善您公司处理数据的方式并执行重复但必要的后台任务。这是因为意识到很多企业都依赖此类软件的开发人员会利用现有功能来以更有效的方式处理更大的任务。

您不再需要在公司中增加人员来满足不断增长的业务所需的关键而又平凡的任务。

系统可以处理它。

因此,已经熟悉您的业务来龙去脉的现有员工可以专注于扩大盈利能力并产生更高的ROI。然后,它们提高的生产率使您的企业在市场上保持竞争力。

过时的软件可能会使您的业务落后—不要等待这种情况发生。如果您想了解投资ERP系统增强对您的业务特别有利的原因,请利用我们的无义务咨询并立即与我们联系。

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