最小化ERP软件定制的七种方法
2020-01-05

定制是任何ERP实施中的最大风险之一。期望实现“零定制”可能并不现实,但您和您的团队可以采取以下七种措施来限制ERP定制:

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期望您的项目将需要一些定制。期望实现零定制的ERP软件是许多组织犯的第一个错误。这种期望会导致项目中时间,金钱和资源的投资不足-更不用说会给项目团队带来很大的压力-因此重要的是要接受这样一个事实,即您很有可能需要针对某些项目进行定制学位。

选择正确的ERP软件。尽管很有可能进行一些定制,但是选择正确的ERP软件是最大限度地减少这种需求的一种方法。简而言之,与不合适的软件相比,适合您的业务及其运营需求的软件将需要更少的定制。确保花点时间并投资于彻底的ERP选择过程

不要简单地铺上小径。如果您的项目团队更专注于自动化当前流程,而不是利用新系统的潜在功能,那么您很可能会遇到高度定制化的情况。您的新ERP系统很可能需要定制来满足您今天的业务需求,因此,重要的是要查看您未来的状态业务流程,而不是在业务流程重组工作中过多地关注当前流程

为您的实施建立正确的项目治理和控制。如果没有正确的控制措施,即使是正确的ERP软件也可能导致高度定制。在制定项目计划和章程时,建立用于审核和批准定制的过程和批准机制非常重要。除非有充分的商业理由,否则不得批准此类请求。应当预期,拒绝的定制请求将比批准的请求更多。

大量投资于组织变更管理。很少有人将组织变更管理与定制相关联,但是它们直接相关。原因?组织抵制通常会导致更多的定制化,而减少定制化的需求会导致更大的组织抵制。换句话说,如果您在组织变更管理上的投入不足,过度定制软件的可能性就会成倍增加。另一方面,周密计划和执行的变更管理计划将极大地减轻这种风险。

利用ERP软件配置工具。一些项目团队成员可能不了解配置和定制之间的区别,因此对于他们来说重要的是要了解,在尝试根据需要定制软件时,定制软件源代码不是唯一的选择。大多数ERP供应商都提供了相当强大的配置和个性化工具,使您可以更改软件以适合您的需求而无需更改代码。寻找对系统进行侵入性较小的更改的方法是将定制需求降至最低的好方法。

不要强迫您的ERP系统成为所有人的一切。不幸的是,任何ERP系统(无论多么强大)都无法满足整个组织的所有需求。这意味着您的组织需要和ERP系统可以执行的工作之间自然会存在紧张关系。因此,至关重要的是要认识到何时何地利用新的ERP系统而不是利用第三方螺栓。每种选择都有其自身的成本,风险和收益,因此对这些折衷采取客观且与技术无关的观点非常重要。

底线:定制不一定是一件坏事,除非您追求太多。最小化定制并专注于对保持竞争优势至关重要的业务流程将确保您获得成功的可能性更高。

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