ERP软件和自带设备(BYOD)
2020-01-06

ERP系统最显着的优点之一就是可以访问所有用户可访问的单一真相源下的企业范围数据,以连接功能区域。毫不奇怪,消费者可以随时随地访问他们的个人移动设备,这是公司可以利用的轻松匹配。但是,此比赛需要仔细管理,并且需要特别注意。

消费者以越来越高的速度采用智能设备技术,并且已经有很多年了。在过去的一年中,智能手机的采用率上升了50%以上。与此相结合,有75.5%的公司支持某种自带设备(BYOD)政策。这些趋势有望继续。ERP供应商已经意识到这一点,并且大多数正在开发或已经开发了移动应用程序,这些应用程序允许从智能设备访问其ERP系统。

切换到移动技术时,最重要的考虑因素是保护公司的数据。借助企业范围内的访问权限,员工可以访问敏感信息,甚至将其存储在他们的设备上。这是有风险的,因为设备容易受到其他应用程序意外下载的恶意软件的攻击。在内部环境中,您的数据仅跨网络传输,而在移动设备上,至少涉及两个网络-公司和设备所连接的网络。这可能是蜂窝网络或家庭wi-fi网络,您的IT部门都无法控制。

还必须有效地跟踪数据,以充分满足审核和合规性标准。失窃或丢失的设备会带来额外的风险,因为不满的员工会被解雇,但他们不会删除公司ERP软件的应用程序。可以通过精心设计的BYOD策略来满足您公司的IT要求,从而缓解这些问题。更重要的一点是,您需要特别注意ERP和BYOD对系统安全的意义。

除了能够保护数据安全之外,您还需要准备好支持多个平台和操作系统。将Internet Explorer设置为内部首选浏览器很容易,但是移动设备具有可用的浏览器数量,用户将在个人设备上使用他们想要的任何浏览器。

还可以通过多个设备操作系统上的应用程序提供移动ERP访问。消费者对Android和iOS的采用程度相同,而Microsoft的采用率才刚刚起步。在某个时候,每个BYOD用户都会给您的IT部门打电话,询问他们的设备为何无法访问您的ERP系统。该问题可能是特定于浏览器的,也可能是特定于操作系统的,并且您的团队需要随时准备帮助及时解决问题。否则,将浪费宝贵的IT资源,并使最终用户感到沮丧。

每个开始实施ERP的公司都将面临是否允许对其ERP系统进行移动访问的选择。这可能是一个艰巨的决定,但是如果您明确定义了BYOD策略来管理风险并最大程度地利用任何员工访问任何数据,任何功能的收益,那么这是可管理的。

在线客服