利用延长的ERP实施期限(如果需要)
2020-01-06

根据调查,有61%的组织报告ERP实施持续时间超标。从好的方面看,工期超支意味着新的截止日期,这意味着有更多的时间完成项目并正确完成工作。不幸的是,这种情况并不总是会发生,对于许多组织而言,延长截止日期只会意味着拖延时间。

在为上个月为ERP实施上线日期做准备而疯狂地工作之后,您的ERP项目团队认为上线日期过于雄心勃勃。您的组织将截止日期延长了一些时间,使团队可以再增加几个月的时间,以为额外的时间可以带来更好的结果。事实证明,项目团队决定在最初的两个月中花最少的时间在项目上,然后等到最后一个月,当压力再次增加时,情况才变得严重。

虽然延长的截止日期并不是一开始的理想选择,但明智地管理这些额外时间的组织可以对其实施计划进行重大改进。以下是在拖延拖延中激励项目团队的三个技巧:

1.   强调新截止日期的临近。研究表明,人们越接近实现目标,他们越会热心追求它。如果上线日期突然从一个月移到三个月,那么团队的动力就会减少。为了最大程度地减少这种自然反应,组织应确保其项目团队知道这三个月的发展速度。

2.   计划潜在风险。在延长截止日期时,组织应通过预见可能出现的所有挑战来确定新时间表的时长。解决组织变更管理和业务流程重组需要时间,因此应将其内置到新的时间轴中,以避免再次延长期限。

3.在此过程中   建立临时目标。由于在截止日期临近时人们自然会更加努力地工作,因此在最终目标似乎遥不可及时,临时截止日期可以帮助激发项目团队。组织应该使这些临时截止日期有意义,以激励那些认为错过截止日期“没什么大不了”的项目团队。

如果您的组织别无选择,只能延长其ERP实施期限,那么仍然有希望获得ERP成功。组织应该利用延长的时间表,并激励他们的项目团队也这样做。

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