但是,在您的组织决定过渡到云之前,明智的做法是考虑实施所涉及的工作量,因为,朋友,我们的研究表明云ERP的实施并不比传统ERP的实施困难得多。无论选择哪种ERP部署模型,所有典型问题(例如组织变更管理,新业务流程的采用和使用等)都令人头疼。
无论您是部署内部部署还是云托管的ERP软件,只有通过执行人员的承诺,适当的资源分配以及经验丰富的实施合作伙伴的指导,才能实现运营改进。为了从云ERP节省成本,组织还应为所有必要组件进行预算,包括从组织变更管理到业务流程再造的所有内容。
以下是最大限度地利用云ERP软件节省成本的五个技巧:
了解您的需求–业务流程映射和需求收集应在实施之前完成,以便您的组织可以选择最适合您的业务的ERP软件。
了解成本–在评估ERP供应商时,组织应考虑总拥有成本,而不仅仅是前期成本。
评估公共云与私有云–尽管私有云提供了更高的安全性,但公共云可能会更便宜,因为您只需为使用的金额付费。一些供应商提供两种选择。
雇用合适的人员– Cloud ERP软件需要具有独特技能的IT人员。必须对编码,测试和多租户云计算有所了解。
制定业务连续性计划–组织应为可能危害其业务的一系列场景进行计划。当涉及到云ERP时,这些场景包括从灾难性的电源故障到您的供应商打包商店和倒闭的一切。
如果您的组织遵循上述所有技巧,则不仅可以节省前期基础架构成本,而且还可以节省IT人员,许可费和年度维护方面的成本。但是,草率的实施和最小的用户接受度只会消除这些节省的成本–最后一刻的最终用户培训和项目恢复费用可能比节省的费用还要多。这些费用只会使您等待的时间越长,升级的费用越多,因此计划在项目早期就参与组织变更管理和业务流程再造。