ERP系统详细信息:不要让他们滑过裂缝
2020-01-09

我们已经发表了几篇有关将ERP系统购买成功转化为ERP实施的方法的文章。但是,我们的客户经常忘记一些小细节。所有这些细节虽然本质上看起来并不重要,但它们可能导致严重的延迟,成本超支和功能差距。

实施新的ERP系统时应重点关注的三个重要领域

  1. 正在报告。许多公司认为他们选择的ERP系统将具有满足其业务需求所需的报告功能。事实是,大多数公司在审查软件选件时花费很少的时间评估报告功能。当然,这里具有讽刺意味的是,系统的性能只能与您从系统中获得的数据一样好,如果系统无法访问所需的关键运营和财务信息,可能会使管理层感到沮丧。因此,将报告不仅作为软件评估过程的一部分,而且作为早期项目计划活动的一部分,都非常重要。我们的许多大型客户都有整个团队致力于制定报告要求。

  2. 业务流程开发和培训。我们的许多出版物都强调了组织变更管理和培训的重要性,但是它比教员工如何使用新系统要重要得多。还必须对员工进行有关新业务流程如何运作以及在新软件环境中其工作将如何变化的教育。更重要的是,ERP项目团队需要规划未来的业务流程,以确保他们解决了当前环境与新ERP环境之间的空白。这将确保更改过程以符合软件的功能,反之亦然。

  3. 软件安全性在某个时候,无论是在功能测试还是集成测试中,都需要对用户配置文件进行测试,以确保员工具有适当的访问级别。还建议您的内部审核组参与定义和测试这些安全角色。

这些只是重要但容易忽略的项目的几个示例。ERP项目可能非常复杂,而忽略这些细节可能会导致计划外的成本和时间延迟。

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