ERP实施中最重要的4个步骤
2020-01-10

全国各地的主要公司都将重点放在企业资源计划(ERP)解决方案上,以有效地管理其日常运营并提高盈利能力。然而,主要的挑战在于执行力。可能有几个供应商。建立和新手涂红执行的想法,了解成功实施ERP的关键因素是非常重要的

ERP实施可以分为四个阶段,即计划,执行,跟踪和衡量。

让我们详细看一下每个:

计划:

制定详细的计划至关重要,这将有助于您完成实施过程并保持进度。计划将有助于明确目标,从而确保更有效地利用组织资源,并减少由于错误的即时感而导致的错误和错误的机会
任何实施的通用项目计划都应包括以下内容:

  1. 利益相关者和升级矩阵

  2. 工作范围或工作说明书–利益相关者记录并同意

  3. 识别资源及其作用

  4. 安排了明确的时间表和职责

  5. 所有相关人员的交付成果清单-利益相关者记录并同意

  6. 应急计划

  7. 第二阶段的基础

一旦制定了计划,就可以对项目过程中可能发生的所有事情进行分析,估算和绘制图表。但是,仅仅制定计划不足以确保成功。因此,第二个重要步骤是“执行”

执行:

理论与实践之间的关键桥梁称为执行。

执行项目也是项目计划的一部分,因此需要像其他任务一样认真地执行。项目计划到位后,为使项目完成而确定的每个需要完成的任务都带有“谁”和“何时”。计划中确定的“谁”需要在“何时”到达之前完成上述任务,其他任务才能继续进行。

执行也是任何行动中最容易开始和完成的部分,因为它涉及许多不确定因素,而且其中包含的要素数量(例如人员,经济学和组织策略)也不容易改变。

完成任务的简单公式就是做到这一点。尽管周密的计划可以避免绊脚石,但它无法估计所有可能性,因此实际执行总是会出现意外。未来的方法是克服这些问题,并通过节省额外的时间或额外的资源或实施变通办法在给定的时间内完成任务。

跟踪:

如果您不监控进度,则不会知道您是否朝着正确的方向前进(或者根本就没有前进)。

有效的跟踪可以帮助您保持专注,而专注于完成项目则很重要,因为许多人/组织不会因为缺乏技能或资源而失败,而是因为他们看不到自己想要实现的目标然后失败目标成为遥远的梦想。

跟踪需要每天,每周,每两周,每月,每季度,半年,每年等进行……..没有规定需要多长时间进行一次跟踪的公式,但这是一项持续不断的活动,应持续很长时间作为项目的持续时间,并将其发布。通过在项目开始时确定角色和职责,并为其分配任务和里程碑,就可以建立有效的跟踪,然后可以积极地激励他们(成功完成则给予奖励或消极地激励)因失去目标而受到惩罚。跟踪报告应基于任务执行者提供的数据从已建立的系统中得出,并且必须进行监视和仔细检查以计划未来的活动。

测量:

您还计划,执行和跟踪了进度,现在是时候评估总体工作了。评估不仅可以为您提供工作结果,而且还可以作为进一步项目的知识库和衡量吞吐量的标准。

采取的措施不仅是检查工作的结果,而且是改进流程,发现绊脚石,做出准备并为将来的任何努力增加成功的机会。当然,您的管理层对了解冒险的投资回报感兴趣,并因此对您的表现进行了评分。

正如过程所暗示的那样,这不是4步活动的最后阶段,而是一个旋转点,它可以返回到计划的第一点,这表明其基于过程的方法多于基于项目的方法。

除了正确规划和执行ERP解决方案外,选择合适的供应商也将很重要,这些供应商将在整个过程中为您提供帮助,甚至提供实施后的帮助。特别是关于都市城市,有大量新兴公司提供丰厚的交易。但是,与其选择速成解决方案和节省资金,不如选择具有良好记录和丰富客户群的供应商。

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