人们通常认为ERP系统仅适用于大型公司。但是，请考虑一下–如果您经营的是中小型企业，那么您是否会在晚上醒着，担心以下问题：

• 有没有办法改善我们效率低下的流程？

• 我们可以成长而无痛苦吗？

• 从长远来看，企业将保持生存或成功吗？

如果答案是肯定的，则可以尝试数羊或喝些温暖的牛奶以使睡眠平静。或考虑研究ERP系统是否有帮助。

让我们仔细看看小型企业面临的四个挑战：

1. 效率低下的流程
   小公司往往具有繁琐的手动流程。您和您的员工希望多少次可以更轻松地完成工作？例如，检查供应商的发票是否与您在采购订单上收到的发票相匹配可能很耗时。或由客户服务代表确定客户订单的状态。要执行这些任务，您必须查找多少文档，或者您必须追逐人员？另一个浪费时间的是将数据重新输入到多个系统中。这也是容易出错的。因此，您是根据旧的或不正确的信息制定重要的业务决策。与单个系统相比，多个系统的学习时间也更长，并且您必须与多个软件供应商和许可证打交道，所有这些都会升级为浪费时间。使用ERP系统的中小型公司胜过没有一个的公司。甚至ERP落后者也大大超过了No ERP！

2. 掌控增长
   小型企业通常会为增长而挣扎。越来越多的痛苦之一是合规性问题。例如，收集数据证明符合大客户要求或遵守政府法规可能很繁琐。您需要多长时间才能追踪整个供应链中的物料？ERP系统遵循行业最佳实践，可让您更轻松地进行法规遵从，并让您更快地检索与法规遵从相关的数据。另一类烦恼是客户服务和保留能力差。如果您的业务不能满足更高的订单量，那么客户就会去竞争对手那里，您的增长将停滞不前。ERP系统使您可以有效地处理更大的订单量并准确地跟踪库存，从而实现订单的完成，更快乐的客户以及业务量的增长你的事。

3. 企业的长期生存能力
   小企业主经常担心他们公司的长期生存和发展。例如，您的业务可以扩展以满足更大的客户吗？还是销量增加一倍需要人数增加一倍？ERP系统有帮助，因为软件的扩展能力比人们更好另一个大问题是：如果关键人物离开该怎么办？您的企业是否高度依赖他们脑海中的战略知识？对于许多小型企业而言，这是巨大的风险。它还会导致关键员工的精疲力尽。使用ERP系统，您可以将业务流程从人们的脑海转移到软件中。因此，该系统独立于操作人员。这意味着您和您的主要员工最终可以休假，而不必担心业务会崩溃。

4. ERP系统对我的小型企业来说不是太昂贵且太复杂吗？
   因此，您仍然不相信……您认为它太复杂和昂贵，并且需要更多的人和更多的时间来“喂食野兽”。是的，您必须预先付出努力才能采用新的流程。并实施该系统。但是，一旦您超过了学习曲线，效率就会随您而变。您可以保留当前使用ERP系统的现有人员，从而提高效率。同样的员工。完成更多工作。ERP系统乍看之下似乎很复杂，但是它是模块化的，因此您可以根据业务需求和团队可用性分阶段实施。

当然，最后要关注的是：金钱。您不必花费很多时间来实施ERP系统，但是是的，这是有成本的。即便如此，仍然有多种选择可以减轻负担：

• 大多数ERP公司都可以推荐租赁公司来帮助购买。

• 云或软件即服务选项将ERP变成了按月计费而不是资本支出的运营支出。

• 最后，许多国家/地区都有政府和相关机构为项目提供资金，例如ERP实施可以提高效率或生产率。