组织的人力资源职能必须符合行业和政府的法律框架。人力资源专业人员必须了解适用于他们的各种法律，以避免任何可能损害组织声誉的代价高昂的错误。许多小型组织已经实施HRMS，不仅是为了满足其人力资源需求，而且还为了维护影响员工和组织的法规遵从性。让我们看一下HRMS在维护组织法律规定中的关键功能。

保护员工权益

• 员工权利是当今影响组织的最重要问题之一。更健康的工作环境包括公平的报酬，员工福利，法律合规性，人才管理以及良好的员工关系。

• 人力资源管理系统确保不论性别，种族或年龄，都对所有雇员给予公平对待。明确规定了最低工资以及加班工资。员工养老金投资受到透明保护。人力资源管理系统还指导成立工会及其权利的过程。

• 通过HRMS定义了一个安全，干净的工作环境的监管框架，该框架分别有助于防止对女雇员的性骚扰和所有人的卫生工作条件。

• 私营部门组织有义务遵守《雇员退休收入保障法》的报告和披露；由于行为的频繁更改而变得难以管理的任务。HRMS可以轻松处理与雇主赞助的健康福利相关的其他法律。

• 除此之外，如果没有人力资源管理系统，请假管理将成为一项艰巨的任务。有法律允许员工在特殊情况下（例如家庭，医疗和军事原因）休长假。                                                           

人力资源管理系统还可以为您提供其他法律方面的考虑。

1. 政策制定
   人力资源管理系统的另一项主要职责是协助人力资源经理制定政策。完善的人力资源政策可确保人力资源员工了解法律限制和涉嫌违反行为的后果。一项政策明确定义了个人和团体行为。人力资源管理系统有助于雇用和留住了解具体人力资源法律并能够根据法律设计和修改政策的人力资源员工。
   员工手册是一种重要的沟通工具，它定义了组织的政策，程序和良好的业务实践。人力资源管理系统帮助人力资源专业人员不时创建此类手册，以保持透明的法律环境。
    

2. HR教育和培训
   HRMS能够对HR员工进行有关培训的法律和培训，以及有关影响组织的各种法规和法律要求。此类法律会经常更新，因此人力资源部门应将这些更改纳入系统中。
    

3. 人力资源审计
   对于人力资源部门不了解的情况，许多人力资源职能人员配备不足且工作过度。不遵守合法工作条件的，可以处以罚款。它可以为组织的声誉蒙上阴影。人力资源管理系统有助于安排人力资源合规性审核，并使之成为组织增长战略的组成部分。

结论

显而易见，人力资源管理系统在维护组织的人力资源合规性方面发挥着至关重要的作用。从法律的角度来看，保护员工权利，政策设计和员工教育是HRMS履行的关键职能。除此之外，作为负责任的人力资源部门，必须通过定期的沟通和培训来吸引所有员工。沟通可确保您了解人力资源法律和法律后果。它通过疏远风险因素来确保原本脆弱的组织。