建立有效的ERP项目团队
2019-11-11

企业资源计划(ERP)实施选择项目团队通常是基于工作角色,而不是最适合该项目的人员。什么才是优秀的ERP团队成员?在我看来,有四个要求:能力,技能,知识和职位(按顺序)。

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胜任力

我相信,每个ERP项目团队成员都需要七个核心能力:谈判,沟通,创新,逻辑,彻底性,组织能力以及影响他人的能力。

大多数经理无力将资源专用于他们的ERP项目,因此项目团队成员必须能够与直属经理进行有效谈判,以确保有足够的时间给项目。ERP解决方案还需要妥协-一个部门的流程会影响其他部门,因此必须进行协作精简。此处的手动步骤可能有助于其他地方的自动化。所有这些都需要谈判的能力,并通过利益相关者的承诺来确保成功。

项目团队必须能够良好地沟通,解释新概念,报告问题并讨论解决方案。沟通是良好变更管理的关键。逻辑和创造性思维提供了推断学习和经验的能力,从而能够以系统和逻辑的方式创新地设计新流程。尽管很难找到,但是这些属性确实可以释放您的ERP系统的价值。

ERP项目团队成员还必须能够影响其他人。从高级涉众到最终用户的每个人都必须确信,所提出的解决方案是适合企业的解决方案。

最后,他们必须彻底和有条理。在清单的帮助下,必须探索和测试每个模块,并考虑每个角度,以确保不会忽略任何过程。

技能专长

团队成员必须具有一些系统和IT方面的常识。他们具有您要实现的特定系统的经验不是必需的。该系统的先验知识通常会抑制创新思维。

团队成员知道如何测试假设和过程以确保他们按预期做出贡献,这一点很重要。只要他们具有一丝不苟和合乎逻辑的心态,就可以轻松地教给他们。声音表达技巧将帮助他们传达信息,并可以通过选择正确的支持材料(例如图形)来进行补充。需要有效的培训技能才能将技能传递给最终用户,而这些人员不一定是项目团队成员。培训师需要有耐心,遵循严格的流程,清楚,简单地说明概念,并且必须愿意反复,一致地提供相同的材料。培训师越好,最终用户就越熟练-因此,您从ERP系统中获得的价值就越大。

知识

需要与ERP系统有关的三类知识:业务流程知识,ERP系统知识和实施过程的知识。业务流程知识是其中最重要的知识,但是具有合适能力的人可以轻松,快速地学习到这些知识。他们将必须与各种业务职能部门的专家交谈,以确保正确记录每个流程并将其整合到ERP设计中。理想的人应该能够快速理解业务流程,将其记录下来,将其转换为系统,测试流程,然后有效地培训用户。

总体而言,拥有面向系统的思维定势和对系统的良好理解至关重要。

位置

绝对不应仅凭其在组织中的职位资历将任何人包括在ERP项目团队中。是的,团队成员需要权威和决策能力,但高级管理层需要授权他们这样做。当决策升级到管理层时,管理层还应该迅速而果断地做出响应。决策对于项目至关重要,需要明确,明确的政策。选择一个没有上述核心能力,不了解业务流程或没有足够的时间奉献给项目的高级决策者,会对项目的成功造成极大的损害。

结论

跳出思维限制。根据您认为正确的态度和核心能力选择您的ERP团队,为他们提供支持,以获取可能仍然缺乏的技能,并准备建立决策框架。这样,您将发现自己的未来之星,发现为ERP项目提供资源变得更容易,并且可以减少ERP项目的机会成本。

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