防止您的ERP系统陷入困境的重要提示...
2019-11-11

我可能正在变成一个脾气暴躁的老人。上周,我的家人在一周后给了我这个可疑的荣誉,在那儿,我显然抱怨我最喜欢的餐厅里的孩子不守规矩(为什么让孩子在公共场所暴动)。这包括在同一家餐厅使用手机(显然我心情不太好),以及在工作中使用“全部答复”电子邮件(我真的需要10份同一封电子邮件)。

无论如何,在考虑了这个新名称之后,我意识到实际上并非都不好,而且我似乎也有权抱怨任何事情并摆脱它。因此,我将自己的想法转向了开发和安装ERP系统的工作,以试图找出使业务系统成为许多人生活的祸根的一些因素。我的第一个想法是围绕以下问题:“为什么系统会失修?”
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我相信运行良好的业务系统将提供竞争优势,降低成本并有助于企业的生存,而这种有价值的工具需要持续的投资和微调。

因此,我经常想知道为什么企业会在软件,实施和培训上花费大量资金,以使新的业务系统正常工作,然后坐下来假定工作已完成。好像现在该系统不需要进一步的工作或投资,并且它将使该业务从现在起到永恒。

可能是缺乏兴趣,理解问题或所有者责任问题?抗拒变革并回到现状是人的本性吗?

这种放任自流的方法的最终结果是对系统知识和理解的必然减少。反过来,这导致每个部门中电子表格和数据库的激增,并且随着时间的推移,崭新的系统变得与发票生成器和基本库存控制系统差不多。

我观看了以下视频片段,该视频片段介绍了ERP拍摄的乌龟和野兔的故事,而这恰好总结了这么多系统上发生的情况。

它使您想知道,当有多少公司购买新的业务系统时,他们有能力购买新的业务系统,仅仅是每个人都忘记了它的功能?

但是,有些公司似乎接受了他们的ERP系统,不断努力提高其使用率并从中获得丰厚的回报。跨公司有许多不同的方法。我最重要的秘诀是基于成功的客户。

从您的ERP系统获得丰厚回报的六大技巧:

  1. 任命一个负责IT和业务系统的人员。理想的情况是在董事级别,但肯定有人有权做出改变。

  2. 任命一个“寻求价值的人”。一个人应该最大限度地利用系统,并努力从投资中获得尽可能多的价值。

  3. 分配年度IT预算。这应包括元素,如:
    一个。培训
    b。更换硬件
    c。来自系统供应商的访问
    d。应计升级

  4. 有新的初学者应该内部感应过程:
    一。涵盖当前IT系统的使用情况
    b。概述系统的功能(即使您不使用其中某些功能)。

  5. 计划供应商的年度“差距分析”报告。这应集中于系统对当前业务流程的支持程度,并应确定需要微调的区域。

  6. 请注意,可能会导致系统中断的事件,如:
    一。员工离职和新的(未经培训的)员工接管
    b。“喜欢我的老公司的系统”的新员工的到来
    c。业务流程的变化
    d。买卖公司和子公司

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