尽管ERP解决方案旨在通过提供关键信息来快速有效地改善业务绩效,但它们通常没有良好的业绩记录。在他的研究论文“ 影响实施后ERP系统有效性的原因 ”(需要订阅)中, CS Yu得出的结论是,所有ERP实施或扩展中有40%的执行情况低于预期,而最终有20%的结果由于完全失败而报废。后者的数字甚至可能高达50%,这取决于“故障”的定义方式。
对于打算开始寻找ERP解决方案的高管来说,这听起来并不令人鼓舞,对于许多可供选择的ERP解决方案来说,这也不是好兆头。
以我的经验,问题往往在于高管经常考虑ERP所产生的不切实际的期望。
决策者有充分的理由考虑ERP。他们的需求可能是获得他们的第一个ERP解决方案。或者他们可能会考虑购买新的ERP系统,因为随着业务的发展他们现有的ERP系统对他们不起作用。从技术上讲,现有的ERP系统可能已过时或即将过时。可能是组织方面的原因:新的商业冒险,接管或合并可能对组织的信息需求提出新的要求。
ERP解决方案不再被视为可以提供竞争优势的奢侈品。与此相反的; 如果组织的ERP系统不能有效地运作,这将是一个明显的竞争劣势。以他们想要的格式提供业务主管所需的信息。
为了获得理想的ERP解决方案并真正发挥其潜力,需要有一个明确的策略来选择它,并有明确的政策指导方针和方向。
问题“您希望从解决方案中得到什么?”必须以准确,可衡量的方式得到完全回答。这适用于可交付成果以及时间和格式要求。所有正在考虑的解决方案都必须经过完全相同的测试和需求分析。管理层需要定义要实现的战略业务目标以及ERP将如何为该目标做出贡献。一旦安装到位,还需要明确定义实施过程以及系统的运行。这包括将明确的权限下放给合适的人员和部门,以负责其实施和运营。
此外,从开始到最终结论的整个过程,都必须根据明确的标准和成功标准进行严格的测量和监控。必须立即解决偏差,并尽快解决。
尽管ERP本质上是战略性的,但组织通常很难量化收益。多项好处,例如使运营与业务战略更好地保持一致;降低业务风险;改善财务管理和公司治理;并且增加的信息可见性似乎无法量化。但是,有了合适的专业知识和支持,几乎可以量化所有内容,尽管以更主观的方式。
在即将发布的博客中,我们将寻找合适的人来负责您的ERP解决方案的实施。