作为一家中小型公司，当您想要保持领先地位时，保持最新与现代商业技术是一致的票价。无论是提高效率，改善底线还是简化运营，您都有充分的理由考虑在企业转型中考虑使用企业资源计划（ERP）。
随着业务技术升级的到来，您所面临的决策将不再是您的组织是否已准备好采用ERP，而是要进行哪些过渡以及如何从ERP项目中获得最大收益。您将选择谁作为您的软件合作伙伴？您将实施哪种系统，何时开始以及需要/需要多少标准功能？
在任何成功的ERP软件评估过程中，您都需要回答所有这些问题以及许多其他问题。作为一个集成的管理软件系统，ERP包括可供选择的基本模块和附加组件。这些使您的ERP系统能够管理公司的管理和财务职责，例如会计，人力资源和客户服务管理；以及物流职责，其中包括销售和库存管理，供应链和物料管理等。这些系统使您的组织可以使用单一数据源实时查看，管理和跟踪核心业务流程和资源。
如果您的公司习惯于使用过时的数据源进行电子表格会计或手动解决方法，则集成的系统听起来令人耳目一新。ERP系统不仅可以编译和存储公司的通用数据，还可以使您轻松访问它，以获取真正的业务见解，从而做出明智的决策。太好了，那么您需要可以做所有事情的ERP系统，对吗？
不幸的是，大多数组织已经发现，选择最佳的ERP软件比单纯地选择花哨最多的ERP系统更为复杂。实际上，缩减公司所需的功能是软件评估过程的关键部分。但是，在开始选择将公司带入下一阶段创新运营的ERP解决方案之前，您需要确定希望通过新ERP系统解决的业务需求。
ERP软件是一项重大投资，可以通过正确的计划为您的公司带来许多回报。您的新系统需要支持哪些现有技术和业务流程？作为您的ERP软件评估的一部分，您和公司的内部利益相关者将着眼于业务运营，以考虑可能发生的变化和应发生的变化。五年后您在哪里看生意？10年后？
如果不确定，请首先考虑为什么要进行此技术升级。也许您需要一个专注的ERP解决方案，该解决方案既可以满足您的即时需求，又可以为将来的附加组件提供支持。也许您只是想要一个量身定制的ERP系统，以解决您所在行业的特定问题。拥有如此众多的优势，ERP对于希望实现以下目标的公司来说是一个很好的解决方案：
改善客户服务
提高效率
标准化业务流程
简化合规性和风险管理
跨部门的整合/协作
更换旧系统
定位公司发展
线束行业特定的解决方案
获得更好的见解和分析
改善库存管理
利用全球市场
清单不胜枚举，这是一个问题。凭借现代ERP系统提供的众多功能和优势，必须执行确定您的特定软件要求所需的适当尽职调查。您从哪里开始？
首先分析您现有的系统及其固有的弱点。考虑一下您可能在哪些地方浪费人工时间，否则可能会自动执行。确保从不同部门招募利益相关者。考虑您的主要关切并将功能需求划分为三类：强制性需求；增加价值的要求；以及可选的精美功能。
一旦确定了ERP系统的需求，找到能够满足您和内部利益相关者所确定的性能期望的解决方案就很重要。
使用我们的常见软件要求清单，可以帮助您可视化可供选择的可用模块和集成。
ERP使公司能够自动化其会计功能，同时为所有部门的财务见解提供分析工具。
工资单
应收账款
应付账款
发票
存款
预算编制
银行对帐
ERP到银行的接口和对帐
现金流量管理
自动成本计算
成本计算模式选择
成本分析
高级分配
预算编制
费用管理
总帐
开票/开票
多种货币支持
多种语言支持
法规遵从支持
ERP使公司可以管理员工信息。此模块中包含工资系统，公司可以使用该系统管理薪水，付款报告并跟踪差旅费用/报销。
福利管理
企业薪酬管理
人力资源管理
薪资整合
员工绩效管理
税务管理
个人所得税
员工自助服务
经理自助服务
人才管理
时间和人工/出勤
考勤卡管理
ERP通过节省与人力资源有关的时间和金钱，使公司能够有效地管理制造和分销过程。
能力需求计划
生产成本分析
产品控制
流程同步
产品数据管理
工程变更管理
预测
工作成本核算
主生产计划
质量保证管理
质量监控
质量分析
资源计划与管理
ERP使公司能够管理从最初购买到服务点的物料流的计划，组织和控制。
维修
材料的可获得性
库存可用性
最佳库存
规划
ERP使公司可以将财务，物流，运营和库存整合在一处。
客户信用管理
价钱
采摘
报价单
销售订单处理
能够承诺库存
材料清单（BOM）
BOM报告
信用卡处理
在线交易报告
销售订单管理
ERP使公司能够确保其产品从供应商到消费者，同时减少浪费，提高生产率并消除运营效率低下的情况。这些工具通常对于零售商，制造商和分销商是必不可少的。
物流管理
物流计划
采购流程
采购
打包集成到后台应用程序
需求计划
分销管理
事件管理
制造执行系统
资源管理
排程
订单发送
订单执行
生产数据收集
生产绩效分析
ERP使公司可以改善客户服务并实现更快，更准确的产品交付。跨部门共享客户和购买信息，以提高见解。
客户账户管理
客户帐户仪表板
联络人管理
自动行销
营销资源管理
定价与追踪
成本汇总
服务管理
B2C商务
B2B商务
订单管理
Web店面工具
电邮工具
电子邮件整合
案例管理
客户自助服务
营销活动
租赁管理
销售管理
行动存取
销售人员自动化
ERP使公司能够无缝集成到其现有基础架构中，以从通用数据库中获取数据并避免数据重复。借助完全集成的ERP系统，工作人员可以实时访问准确的最新信息。
模块整合
硬件整合
应用程序和软件集成
与手持式移动设备集成
与便携式扫描仪集成
与传真服务器集成
与条形码生成器集成
ERP使公司可以决定：内部部署还是云部署？“内部部署”解决方案通常由内部IT部门管理，并且由于设置和维护内部部署硬件所需的IT基础结构，通常需要较高的初始投资。
另一方面，基于云的系统在提供对数据和业务洞察力的不断访问的同时，不需要前期投资或IT支持。
内部部署
基于云的
ERP使公司可以提高员工对现代技术的满意度，以支持其角色。尽管ERP的设计易于使用，但重要的是选择ERP供应商可靠的培训和支持功能。
训练
保养
电话
电子邮件
即时通讯/即时通讯
服务台支持
论坛/社区支持
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