满足当今不断发展的全球经济的需求对于许多组织而言都是一个挑战。公司在其数字化旅程中正在学习企业资源计划（ERP）软件在提高组织整体运营效率方面的有效性。
但是，毫无疑问，实施ERP软件是一项重大的业务中断，需要仔细计划才能实现其收益。寻求创新解决方案以保持竞争优势，降低成本和提高利润率的公司正在问自己是否准备好迈出这一步。您已经准备好成长，但是您准备好使用ERP了吗？
在您的公司开始自己的ERP软件评估之前，首先要评估您的ERP准备情况。虽然没有两家公司是一样的，但以下是一些您的组织已准备好采用ERP的基准指标：
对于任何ERP实施而言，至关重要的方面是，执行套件的支持与项目的成功直接相关。成功的ERP实施始于公司的领导层，以确保适当的资源分配并在整个项目过程中始终将流程放在首位。
通过高管人员对组织的更广泛的了解，他们可以代表整个公司的需求。行政监督可以防止部门主管无意中偏爱各自部门的需求。他们还扮演着变革推动者的角色，通过从传统系统过渡到采用最佳实践和标准的过渡，吸引用户。稍后将详细介绍变更代理...
实施项目配备了熟练的项目管理资源，他们了解工作目标以及业务需求的复杂性，因此经验要流畅得多。通过了解内部和外部的项目，项目经理可以充当团队其他成员的资源。
您的项目经理可以轻松回答的问题：
我们最重要的利润驱动因素是什么？
哪些客户要求是我们成功的关键？
我们的行业有什么区别吗？
ERP功能将如何解决我们的关键成功因素？
一个好的项目经理将在他们的项目计划中使用此信息来维持对ERP计划的授权。当进度偏离目标时，项目经理可以有效地指导团队的其他成员，包括供应商和关键利益相关者。
为了从您的ERP中获得最大收益，您将寻找能够为整个组织带来更高效率和更高自动化程度的系统。通过提供实时信息以更好地制定决策和增加利润，您可以获得ERP的投资回报率。
确定ERP可以在哪里减少IT支出的成本。通过迁移到云，您的公司可以通过减少以下方面来减少内部IT成本：
软件许可成本，
硬件基础架构成本，
持续维护和升级成本
有了行政支持和熟练的项目管理资源，别忘了支持。确保为项目配备了足够的资源，这些资源由各个级别和所有部门的用户代表。通过与合适的团队，从领导到内部IT和培训团队的合适人员一起开始ERP项目，您可以避免潜在的瓶颈并保持项目的发展。
还记得您的高管带头变革吗？安装变更代理和团队可以在您的ERP实施之外进行平滑过渡。这些团队成员负责向整个组织传达目标更新。变更代理人对新的ERP系统抱有相同的愿景，并意识到组织将如何受益，因此他们通常能够平息对组织内新用户的负面看法。
您的培训团队以及已安装的变更代理是团队的另一个示例，这些团队可以促进您的ERP系统的采用，并经常担任超级用户的角色。超级用户可以通过举办研讨会或个性化培训来帮助其他用户，以确保员工已准备好操作新的ERP系统。
企业资源计划软件提高了愿意进行成功实施计划的组织的整体效率。这些公司知道ERP可以降低运营成本，并提供独立系统中不具备的标准化功能。
如果您的公司尚未在ERP技术上进行投资，那么您将失去在整个公司范围内简化和集成业务流程的绝佳机会。
客服毛燕