许多承担高库存成本的中小型企业正在寻找一种可以降低库存成本的库存管理解决方案：准时制（JIT）是对这些公司具有强烈吸引力的系统之一。

即时方法是否真的适用于中小型企业？当然，有些企业可以使它正常工作，但是库存和供应链专家警告不要严格采用与公司业务模式不符的库存系统。

什么是JIT库存管理？

即时库存系统是1970年代在日本开发的，当时丰田经过数年的反复试验，在其汽车制造厂对系统进行了标准化。丰田试图通过从供应商那里接收物品来将库存水平降至最低，就像这些物品中的最后一个被从丰田的仓库货架上拉出来一样。

JIT对小型企业的挑战

供应管理顾问伊恩·约翰逊（Ian Johnson）认为，很少有中小型企业具有成功采用及时库存管理所必需的购买力和强大的规模经济：到位。小型企业通常需求很少且数量很少，几乎从来都不是供应商的头等大事。本质上，无论供应商怎么说，小企业通常都将优先事项排在最后。

约翰逊指出，中小型企业在尝试采用及时流程时还面临其他挑战：小型企业根本没有像精益库存方法那样对大型企业有效的必要的恒定和线性需求：成功运行这种库存管理方法的公司必须每天，每周和每月发送产品。在某些情况下，例如戴尔，他们按小时发货。这是线性需求的本质。这是恒定的，而且几乎永远不会结束。”

小型企业的JIT库存管理的缺点

JIT库存管理使小型企业容易受到供应冲击的影响。供应或需求的突然变化会阻止小型企业满足客户需求。此外，准时制在假定价格不变的情况下工作。

中小企业最佳的库存管理策略

因此，如果对于大多数中小型企业来说，准时制不能提供服务，那么对于一家希望降低保留库存成本并确保其避免缺货和错失销售机会的能力的企业而言，有哪些选择呢？

企业不应该仅仅因为另一个企业正在运行它，或者因为一个系统已经在商业媒体中实现了价值而模仿库存管理系统。约翰逊建议：“专注于一个简单的规则，以优化供应链。” “将库存策略与客户需求，市场业务周期和产品销售周期相匹配。如果这意味着要运行Min-Max或需求驱动的衍生产品，那就去吧。只是不要做一些你不能仅仅因为别人做的事情。”

中小型企业的库存管理技术

所有库存都需要跟踪。中小企业可以通过正确的库存管理系统来简化此过程。通过持续审查，可以平衡库存，短缺和定单的成本。这使您可以建立产品的面值水平，并且当库存低于特定数量时，可以自动启动订单。

库存解决方案如何帮助您提高盈利能力

无论您的中小型企业使用什么库存管理系统，正确的技术都可以通过消除错误和自动化采购订单来帮助您降低库存成本。

软件可以创建库存获利能力报告，以向您显示哪些物品在销售以及利润率。对于制造商而言，软件可以帮助您创建装配体，以精确定义完成一个产品所需的零件，组件或材料数量。

技术将通过自动化采购订单来提高任何中小企业的生产率和效率，当订单达到预定水平时，这些订单将补充库存。

持有过多的库存会增加管理费用并减少流动性。库存不足会阻止您满足客户需求。库存解决方案提供了简便，准确的方法来密切跟踪这些因素的波动。

通用技术

企业需要使用一些特定的程序定期审核其库存，但是适当的技术会因一个组织而异。以下是企业审核其库存的一些常规方法：

• 先进先出：先进先出原则（FIFO）优先分配旧库存，这对于任何易腐烂产品都很重要。FIFO仓储和存储过程可用于指示项目存储和从库存中移除的方式。

• ABC技术：相比之下，ABC技术涉及将库存管理优先于销售量较低的高价值产品。这是由于它们相对于低成本，高周转产品而言具有更大的财务影响和较低的周转率。

中小型企业的库存管理工具

正确的库存管理工具是最能帮助企业满足客户需求的工具。在仓库管理，产品管理，订单管理，库存管理和常规库存管理方面，不同的业务有不同的需求。拥有合适的工具可以帮助将股票信息整合到一个更具凝聚力的图景中，对未来进行更好的预测，并更轻松地管理企业规模。