您已经阅读了我们最近的文章,该文章解决了过时且自产的企业资源计划(ERP)系统的常见陷阱。我们知道,当今的ERP解决方案可为您的组织提供强大的报告和简化的效率,使公司领导层能够制定明智的业务决策。我们还知道,ERP实施需要大量的时间和资源,而一旦有效地部署和使用,也将带来一系列业务收益。恭喜,现在是时候开始考虑您的ERP实施的未来了。
由于所有活动部件的存在,与这个规模的项目相关的风险应始终是整个项目的重中之重。正确的计划是开始实施的关键,并且可以使您的组织在部署期间和部署之后都走上成功之路。通过解决所有ERP实施的常见注意事项,为ERP实施做准备。
一些组织着眼于广泛的定制来进行ERP选择和实施。尝试完全适合您当前的业务流程来定制新的ERP系统是错误的。实际上,通过重新设计当前流程以适合ERP系统,您可以集成行业和许多其他行业久经考验的业务流程。
至关重要的是,掌握新ERP系统优势的公司领导层必须提供支持并与其他业务利益相关者共享愿景。这有助于确保部署后在整个组织范围内采用用户。ERP实施风险的关键是确保组织的主管完全掌握新的ERP系统,实施流程和实施时间表。这包括允许员工适当地接受培训。
如果尚有未解决的悬而未决的问题,请不要匆忙进行最终部署。通过开拓进取,您欢迎您的技术有机会在平衡被解决之前将其挂起。您当然希望避免因无休止的测试而受阻,但是您还想确保系统处于原始状态以进行最终部署。在每个主要安装阶段结束时,在实施计划中分配适当的时间进行全面测试,有助于您解决问题并随时解决。
不要忘记最终用户。您和参与流程的同事都知道该系统,但是您是否考虑过部门用户如何学习该系统?每个部门对新系统都有完全不同的用途,因此请与您的实施合作伙伴一起为每个不同的团队创建深入的培训计划。这促进了更广泛的用户采用。
委派内部主题专家来掌握您的业务流程并认识到顺利过渡到新系统的要素通常很有意义。
一些组织缺乏在各个领域具有丰富经验的内部ERP专家。为您的ERP实施项目配备合适的资源对它的成功至关重要。确保您拥有一支经验丰富,知识丰富的团队,他们具有不同的角色和职责来致力于您的实施,不仅可以使您的项目高效运行,还可以确保整个过程的质量和可靠性。
继续使用已安装新的ERP系统来替换的旧应用程序是一个常见错误。如果您允许的话,新的ERP系统将改善业务可见性和流程。您已投入时间,金钱和精力进行长期增长和发展,并通过可靠的变更管理策略保护您的业务。
为了进行持久的更改,重点必须放在人员和流程上。成功源于一种结构化的,有目的的方法,该方法旨在帮助人员,团队和组织从当前状态过渡到期望的未来状态。涉及劳动力向新ERP系统过渡的变更管理计划应包括超级用户和培训师的指定。
这些适当的知识和准备工作可以减轻项目实施中的这些担心。在流程的每个阶段都将其作为优先事项,您的组织可以享受成功的实施。