当公司进行软件购买时，尤其是对于新的业务管理系统，业务专业人员经常会面对选择如何通过永久定价或订阅定价来购买软件的选择。前者需要初始预付款，而后者则允许组织随其付款。该决定可能会令人困惑，并且会在资本和运营支出方面影响企业的预算。让我们仔细看看这两种不同的选择，以便您的公司领导者可以做出明智的决定。

永久与订阅的优缺点

选择新的业务管理系统最重要的方面之一就是确保软件适合公司的预算。尽管功能应该是选择的一个关键方面，但是太多的企业会考虑价格以做出最终决定。根据软件咨询公司的说法，按订阅支付的费用通常将占一年中永久许可费用的20％到30％。尽管维护和支持通常包含在订阅计划中，但按时间付费可能比永久许可花费更多。业务专业人员必须在具有较低预付费用和经常性费用的永久订阅还是永久性具有较高预付费用和经常性费用的订阅之间做出选择。

对于许多公司而言，转向按订阅付费可以带来更多的收益，而不仅仅是灵活性和更低的初始成本。使用永久许可证购买的本地软件必须在36个月内折旧，如果使用新硬件购买，则必须在5年以上折旧。同时，根据个人会计公司Cordasco＆Company的说法，基于订阅的软件可扣除产生或支付的费用，因为它是租赁或许可的。对于您的公司而言，这意味着短期内将使软件成本贬值更多，这对公司的财务底线有利。

资本支出与运营支出

根据您公司选择的软件类型，您可以立即影响预算和财务状况。根据首席财务官的说法，订购服务对于其成功取决于部署的资产回报率的组织而言，往往更具吸引力。运营费用的这种转变使按订阅付款更具吸引力。对减少固定资产不感兴趣的公司更有可能保留永久许可证，而将注意力放在总体预算中的资本支出上。