库存是制造组织的最大资产。库存也是他们最大的投资之一。库存管理不当可能会使资产变成负债。最终，领先的公司CXO将他们的注意力从主要的业务创造机会转移到了应对此类利润缩减情况的方法上。

无论公司规模大小，管理库存都是一项挑战。库存管理的失败会导致制造工厂和与其相关的仓库混乱，进而扰乱产品的整个供应链。这些问题导致现金被锁定，并增加了组织处理库存危机的额外成本。让我们看一下导致这种危机的五个错误。

需求预测不准确

该预测是对客户将要购买的产品的估计。错误的估计会导致供需不平衡，从而导致危机。进行准确的预测可以导致订购足够数量的原材料并提前安排原材料生产。错误的预测会导致两种情况之一–丰度或短缺。数量过多会导致原材料，制成品及其相关成本过多；短缺导致无法满足客户订单和销售损失。

许多原因都会影响预测的准确性。首先，最重要的是，没有获得权利，或者说是合适的确定方法。另一个无法确定预测中将包括哪些产品。例如，在冬季，对防晒霜/乳液的需求相对较少。不包括实际的预测（每个预测期间消耗的固定百分比），缺少适当的过去数据作为预测基础以及无法定义准确的预测时间范围会使您偏离准确的预测。

未能描绘需求趋势

帮助公司保持盈利并减少库存浪费的另一个正在进行的过程是确定需求趋势。正确评估需求至关重要。公司不断投资于资源，以识别客户当前的需求。不这样做或不这样做将使您的库存变卖或被用光。因此，仅收回您的部分投资，发现已进行的购买并增加空间租金，手续费等。

深入的趋势分析还可以帮助企业甚至在竞争对手之前就预测即将到来的趋势。您最终无法解决问题，为竞争对手跳入并抓住机会铺平了道路。

没有通用的数据库

当然，没有通用的数据库肯定是一个错误，应该尽早纠正。一个公司，每个部门都有自己的数据库，可以看作是一辆马车，有多匹马向不同的方向拉。你去哪里？当然没有。分散的数据库为错误和混乱创造了空间。商店里有多少东西，要订购什么，要订购多少和什么时候订购？回答这些关键的业务问题变得困难且耗时，不仅对于多地点，甚至对于单设施业务也是如此。

不采用ERP

假设一个木匠在没有锯的情况下工作。在自动化世界中，没有库存管理系统的库存管理等同于这种木匠。结果：输出延迟，数据出错以及压倒一切的结果。选择ERP系统甚至更好，因为它不仅可以管理您的库存，而且可以将您的各个部门聚集在一起。所有人共享一个公共数据库，从而在提高信息准确性的同时，加快了信息流的速度。从一个部门到另一个部门的更新是实时共享的，与在部门之间遍历文件相比，您的流程快速。仪表板的可用性提供了在单地点和多地点环境中订购的商品，商店的商品，要运送的商品以及更多内容的统一视图。

拒绝采用新技术

当前的系统具有可从多个地方访问并在多个平台上运行的附加好处。手持设备，条形码扫描仪和RFID的使用有助于在移动中管理您的库存并在发生情况的地方立即执行交易。SaaS与EDI，Drop Shipping Automation和KPI分析工具集成在一起，可帮助您更好地分析和管理库存。它甚至使从多个供应商处订购库存变得更加容易，更好地利用了仓库空间，并简化了将其分配到各种渠道的过程。远离这些趋势技术，您将失去：

• 操作简便

• 材料和资源优化

• 准确性和质量

• 盈利能力