充分利用企业资源计划软件的众多用途，可以帮助简化库存管理，并消除订购和管理仓库时的一些猜测。有了这些工具，您可以最大限度地提高生产力和效率。 

使用财务管理软件简化库存控制的最佳方法是什么？如何衡量库存控制的有效性？传统上，这是通过衡量公司在减少库存投资方面取得的成功，同时仍然满足客户需求和客户服务目标来完成的。这还可以通过实现最大产量，同时保持成本控制来实现。从本质上讲，这取决于确定要库存的项目，保持库存所需的每个项目的数量以及何时应订购更多的项目。 

这种有效控制库存的“简单”规则并不能完全反映复杂现实。在实践中，仅知道库存什么以及多少很难在实践中进行。三个主要类别使流程复杂化，但是拥有财务管理系统可以提供帮助。让我们仔细看看并发症。

导致库存控制过程复杂化的因素

1. 公司内不同部门的目标冲突 

如果您考虑一下，您的业务中的某些部分可能正在寻求增加库存。同时，其他人也在努力减少这种情况。这使事情变得复杂，因为关于如何真正实现更好的盈利能力的观点各不相同。 

如果销售部门想要强调和优先考虑交货速度以跟上客户并满足需求，他们将希望成品的库存量很高。同样，采购部门也需要大量库存。这是因为他们在同时订购大量产品时可以获得折扣。生产团队希望所有零件和材料随时可用，以保持生产线上的高效率。此外，大批量运行效率更高。增加库存对销售，采购和生产都是一件好事。

另一方面，财务部门和产品开发人员正在关注趋势。他们希望减少现有产品的库存，以便为新产品腾出空间。管理层也希望减少库存，因为大量库存会减少现金流量。 
    2.不可预测的供需

有太多因素使预测供求困难。这些供应困难包括不稳定的供应商绩效，供应链中断，材料稀缺，原材料易腐烂，产品报废等。缓冲库存水平对于提供提前期供应的安全日很重要。需求困难包括经济波动，由于创新而不断变化的产品以及某些产品的高流量销售，而其他产品仅偶尔或季节性销售。这就需要逐项响应需求，以达到适当的库存水平。 
    3.各种地点的仓储和分配

制造商和分销商也面临可及性的问题。这是由于待售成品和组装零件并非都存放在同一位置。相反，它们分布在多个位置。这使得容易获得所需物品变得困难。 

即使考虑到这些复杂性，将重点放在成功的两个库存管理关键上仍然很重要。这些可以满足客户需求，并尽可能减少库存量。企业资源计划（ERP）软件可以为您提供这两种帮助。现实情况是，库存管理是经销商和制造商积极改进的领域。您还需要改善库存管理吗？