简单来说，“优化”就是“充分利用一切”。实际上，在我们的日常生活中，我们天生就有不断优化的倾向，例如，我们选择上班的方式。我们尽量避免容易造成交通阻塞的路线，我们选择最快，最经济的方式到达目的地。从业务角度看，它正在最有效地利用情况或资源，特别是时间管理，以优化生产力。无论如何，这里的基本原则是寻求物有所值。
在当今瞬息万变的商业环境中，可以肯定地说，实现卓越运营的关键在于对其资源的有效管理。在这种情况下，我的最后一年的管理项目不仅有趣而且具有挑战性，而且还有很多值得深思的地方。该项目是针对一家跨国公司的，该公司从事从婴儿食品，巧克力到面条，冷冻食品等各种食品的生产和分销。该项目侧重于公司的物流/分销部门，解决了部门面临的一个严重问题–资源利用不足。
该公司的产品在一个中心生产，并通过卡车以大小和重量不同的纸箱分发到该国的不同地区。
问题在于将这些纸箱装到卡车上，原因是：
空间限制
重量限制（根据政府规定）。
让我们以两种产品来分析问题：
产品A –面条–重量更轻的大纸盒
产品B –炼乳罐–重量更重的较小纸盒
事实证明，在装载卡车时：
对于产品A：卡车上没有可用的额外纸箱空间，但是其重量能力仍小于最大允许极限，从而导致卡车重量能力的利用不足
对于产品B：即使卡车上有可用空间，也无法装载更多的纸箱，因为已经达到最大允许重量，已导致卡车空间容量的利用不足
通常，卡车没有得到充分利用，尤其是考虑到所涉及的成本，大量卡车和巨大的业务量。挑战在于找到一种解决方案，以在空间和重量方面最大限度地利用车辆的容量。该项目旨在找到优化资源（车辆）的方式方法。这是通过测量卡车和不同的纸箱并得出方程式完成的，该方程允许一次将正确的纸箱组合装载到卡车中，从而最大程度地减少了卡车空间和重量的浪费。这项工作最终在很大程度上降低了运输成本。
车辆只是组织中的资源之一。资源是可用于执行组织业务流程的资产。它们可以大致分为人力资源，财务资源，自然资源和信息资源。这些资源的有效管理将引导组织提高生产力和利润，从而更好地管理竞争。
在所有这些资源中，人力资源是构成能力，知识和经验的最重要因素。在航空业也不例外，尤其是它的高技能，多元化的员工队伍。例如，航空业的劳动力不仅包括飞行员，机组人员，出勤人员，还包括飞机修理工和车间工人。劳动力的有效管理是提高生产率的关键因素之一。
为了帮助进行此类管理，第一步是了解工作流程并确保不浪费时间。一个易于使用的时间跟踪应用程序可以管理，记录和报告每个员工在特定任务/项目上花费的时间，被证明是有效管理员工的合适工具。
确保用户友好的时间跟踪器，使员工可以减少记录时间和出勤的时间，而将更多的时间用于工作。
确定导致空闲时间的做法，并消除或改变这种工作做法。
监视项目进度并确保不偏离计划的进度。
找出效率低下的地方并进行纠正，以提高团队的整体生产力。
客户目前正在使用的鑫北斗时间跟踪器是用户友好的，并且是满足航空业时间跟踪需求的完美解决方案。除了常规的时间和考勤记录，计费和报告功能外，鑫北斗时间跟踪器还可以帮助您制定决策，以确保最大限度地减少浪费并降低成本，从而优化资源。
鑫北斗时间跟踪器亮点：
轻松登录，支持基于条形码和智能卡的登录。
在时钟的开始和结束时自动记录时间。也可以手动记录时间表。
车间集成减少了工作时间，使工人/技工可以在工作地点进出。
通过启用“备用授权者”来无缝记录授权，允许应用程序在没有主要主管的情况下识别备用主管以批准时间记录。
透明度
借助可生成的报告（如时间表异常报告，摘要报告和详细报告）使项目评估变得容易。
“突破性公司以找到在无关紧要的领域中脱颖而出的方式而感到自豪，但慷慨地将资源充裕到他们知道会给他们带来优势的领域中”
客服毛燕