假设您已决定拥有和托管您的ERP计算资产,那么中型企业将继承从非正式硬件基础架构(在共享无线路由器上运行的多台笔记本电脑以及塞入壁橱的服务器堆栈)到计划中的过渡。文档化的ERP硬件基础结构。此过渡的关键要素再次是可伸缩性和保留战略优势。在选择和组装硬件时,有很多技术问题要考虑,但是您应该将复杂的技术决策交给技术专家。您的角色是了解与ERP相关的硬件决策相关的业务含义,并承担适当的风险级别。
与硬件相关的最大业务风险可能与灾难恢复有关。如果您的设施发生火灾或洪水,您的大部分计算机功能和电子存储设备很可能会丢失吗?如果中央计算机构为多个制造机构提供服务,那么在计算中心发生灾难性故障且ERP发生故障时,您打算如何保持制造运营?如果发生这样的灾难性故障,那么上一次备份将在何时进行(即丢失了多少当前数据)?这些问题通常导致以一种或另一种形式回答冗余。需要进行业务判断,因为裁员要花钱,但是像保险一样,可能永远都不需要。将业务风险降低到零可能太昂贵了,
高管和ERP项目经理应了解的第二个ERP硬件问题是可伸缩性,以及驱动ERP程序中硬件利用率的因素。根据您的ERP和商业智能策略,数据存储和交易量可能与收入增长无关。始终坚持要求您的IT员工在今年和五年之后都尝试确定公司的硬件需求。它们可能在前几次并不是特别准确,但是随着他们对驱动硬件容量的敏感因素开始,他们将开始自动思考。
需要业务关注的最后一个ERP硬件问题是安全性。可以肯定的是,ERP安全性有很多方面,而硬件并不是最重要的方面,但是如果您考虑两个方面:
(a)员工只能通过在公司位置通过电缆连接到公司系统来访问ERP系统,并且
(b)员工可以通过将智能手机连接到Web门户并在访问上海时进行连接来拨入ERP。
您会看到,可以使用硬件来放松或收紧相关的安全性参数。
大多数高管只需要花费少量时间即可确保对这些领域进行有能力的管理并着眼于未来。作为一家中等规模的公司,通常会面临挑战,即您承担着巨大的风险,但负担不起大的解决方案。