经常有人问我们,ERP和“最佳”企业系统之间是否有区别。在与制造ERP项目团队以及解决方案供应商会面时,我们会听到这些术语,以对市场中的解决方案进行分类。
在最近的几次ERP选择讨论中,我们已经了解到最佳企业系统和ERP是两种互斥的方法。
这种观点并不是那么简单。
关于“ ERP”和“最佳”企业技术解决方案的讨论更为细微。
有时,需要采用最佳解决方案来推动组织的改进。但是,大多数情况下,最佳解决方案需要与ERP系统集成为整体解决方案的一部分。
正如我将在此文章中回顾的那样,讨论必须将公司的具体要求以及如何实现理想的未来状态,而不是将一种方法与另一种方法分开。作为该过程的一部分,请考虑将独立的ERP解决方案或ERP系统和最佳企业系统解决方案相结合是否最适合公司。
为了消除在考虑ERP和“最佳品种”时的一些困惑,让我们首先了解这两个术语的定义。在线快速搜索可以找到以下定义:
ERP:主要业务流程的集成管理,通常是实时的并由软件和技术介导。ERP通常被称为业务管理软件的一种,通常是一套集成的APP
最佳品种:其所引用的细分市场或类别中的最佳系统。尽管它比集成系统更好地执行专用功能,但是这种类型的系统受到其专业领域的限制。
这两个术语都描述了支持组织业务流程需求的技术解决方案,并且应包括在我们称为企业资源计划的总体解决方案中。需要强调的一点是,它们不一定是由具有单个数据库的单个供应商独占的。
这些方法不是彼此分开的。关注公司的特定要求以及如何实现理想的未来状态。
通常,有效使用企业技术的关键特征包括:
整个职能领域的所有系统均已集成并实施
整个组织的可持续IT环境
业务连续性
即使使用多个数据库,组织的所有功能也只能从单一事实来源进行
组织的所有功能都以支持业务最佳实践的方式进行集成
可扩展以适应未来的增长
这些特征描述了技术解决方案必须满足的组织需求。
在典型的制造或分销组织中,单个ERP系统通常缺乏足够的功能来支持业务的关键方面。因此,ERP必须辅之以满足特定业务需求的特定解决方案。
一些ERP系统带有“高级模块”,这些模块试图减轻对最佳使用情况的需求。有些带有预定义的界面以及最佳企业系统解决方案。
在ERP逻辑不够的情况下,最佳企业系统提供的逻辑超出了ERP系统中的逻辑,但它们应作为整体解决方案的一部分使用:即与 ERP系统结合使用。
概念如下:
代替使用ERP提供的标准模块,从ERP数据库中提取数据并将其发送给最佳企业系统
尽善尽美
最佳解决方案将数据发送回ERP,ERP接受数据并将其更新到ERP数据库
如果做得正确,ERP并不真正知道绕行了。是的,最佳品种可能正在使用一个单独的数据库。无缝集成将确保事实的单一来源
注意:这样做存在风险,因为系统可能会不同步,但是如果操作正确,这些风险将很小。
我们看到的最佳企业系统的常见示例包括:
客户关系管理(CRM)系统
详细车间调度系统
仓库管理系统(WMS)
计算机辅助设计(CAD)系统
产品生命周期管理(PLM)系统
全球供应链管理系统
运输管理系统(TMS)
“最佳系统”不是独立的,而是作为整体解决方案的一部分完全链接和集成的。
ERP顾问的职责之一是提醒项目团队,关键是任何“最佳系统”都不是独立的,而是完全链接并集成为整体解决方案的一部分。
我们已经指导ERP项目团队将最佳企业系统视为在ERP系统中提供超越逻辑的逻辑,但与ERP紧密集成。
我们再次强调,这些系统被用作整体解决方案的一部分。
当查看ERP和“最佳品种”企业系统时,超越分类的关键是关键。
最成功的团队会了解组织在改进业务流程方面的详细需求,然后开发一种特定的技术选择方法来推动价值。
作为独立的ERP咨询公司,我们指导团队使用标准来确定需求
当前状态分析,包括过程要求
未来状态定义
根据未来状态要求对ERP进行功能适合的软件审查
确定任何最佳需求
对选择标准的关注是一个如此重要的主题,值得进一步探讨。