项目管理和ERP实施的最佳方法是什么?
2020-02-20

我们知道称职的项目经理以及经过验证的方法是成功实施企业软件的关键  

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相反,不充分的项目管理实践和经验不足的资源被证明是导致我们所看到并随后得以挽救的失败实施的根本原因。

有效的项目管理和ERP实施

在寻找最有效的项目管理和ERP实施方法时,请注意,项目管理是一项综合性的工作,在此过程中,任何行动或不采取行动都会影响您获得成功的机会。

有效的项目管理的关键要求如下:

  • 分配给ERP项目的项目经理应具有丰富的经验,并拥有像您这样的多个项目的投资组合。

  • 您的项目经理应具有领先的成功改进计划,企业软件选择活动,企业软件实施和组织变更管理项目的跟踪记录,并具有可参考的客户和可衡量的结果。

  • 考虑建立一个直接向执行指导委员会报告的企业项目管理办公室(PMO)。这种方法对于管理资源和项目计划至关重要。

  • 除拥有经验丰富的项目经理外,PMO还应包括企业内负责项目成功的团队成员。

实施伙伴还是转型伙伴?

当制造商和分销商向鑫北斗寻求ERP实施的项目管理时,他们会受益,因为我们的团队将尽快满足组织未来的状态需求。

当鑫北斗指导企业软件选择时,我们的团队已经嵌入了关键资源,并可以充当转换合作伙伴,而不是软件交付提供商。

鑫北斗不仅指导实施,还通过获取新技术的优势来充当转型合作伙伴,我们在业务流程改进和选择阶段确定了这些优势

实施后,整个转换过程将继续进行,在此过程中,我们将力图验证重要机会矩阵项目以及路线图计划/业务版本的完成。

鑫北斗仅分配所需的人员,以确保覆盖所有关键的实施交付成果–在选择阶段进行联合工作分解分析。

比较项目管理方法

在比较项目管理和ERP的方法时,列出对ERP项目团队可用的各种方法很有用

在我们的业务中,我们遇到三种主要的实施策略:使用软件供应商,使用第三方服务以及使用内部DIY资源。

>使用软件供应商来实施ERP

使用软件供应商来实施ERP是市场上的一种典型方法。但是这种方法有其局限性。

尽管软件供应商知道该技术及其功能,但是该供应商仅专注于软件实现。通常,供应商不参与任何业务流程改进或转换活动,也不会发现在BPI和选择阶段发现的流程变更机会。

此外,供应商并不一定总是涵盖成功实施所需的所有要素–许多实施风险发生在供应商未对其实施方法进行审查的领域。

>使用第三方实施服务

就像软件供应商一样,第三方实施服务通常只专注于软件实施。

他们经常缺乏强大的项目管理能力,强大的方法论以及业务流程改进/技术选择机会分析结果的背景。

鑫北斗经常遇到第三方实施服务,这些服务缺乏卖方软件的全部知识,这意味着卖方无论如何都需要参与实施。

>使用“ DIY”内部资源

确实很少有制造或分销组织遇到足够的人员来在没有外部支持和专业知识的情况下成功地进行端到端实施的。

使用DIY方法会使公司面临重大风险,包括难以确定正确的内部技能,无法分配已经分配给其他项目的内部资源,以及项目完成后内部团队没有明确的职业道路

DIY方法的其他问题还包括缺乏内部方法来涵盖实现低风险项目的所有工作流,以及缺乏管理软件供应商更多技术活动的能力。

鑫北斗已多次呼吁营救制造商进行内部企业技术实施项目。

超方法

为克服上述限制而设计,鑫北斗的ERP 项目管理服务支持项目的整个范围,以改善业务流程。超方法:

超方法:

  • 不仅仅是使用一种方法-我们的工具和模板可加快交付速度

  • 跨越并整合了多个学科,使我们能够从多个角度研究实现并充分利用鑫北斗的全部功能

  • 具有可伸缩性以允许不同类型的项目,包括具有单个版本,多个版本或推出,一个  业务流程转换,一个重新实现或一个ERP升级的实施

  • 提供丰富的信息存储库,该存储库会根据我们的实施经验不断更新。随着项目的进行,该存储库将被捕获并与我们的客户共享,并且在项目完成很长时间之后所有工作产品都将可用

当鑫北斗指导实施时,入职是特定的选择阶段交付品,涵盖风险和风险转移。可以通过适当的准备以及将组织变更管理编织到项目方法的整个结构中来减轻最常见的风险-延迟,成本超支和不适当的复杂性。鑫北斗坚持其久经考验的业务流程改进和技术实施方法以及降低风险的方法。

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