对于当今的制造和分销公司而言，现代ERP解决方案的承诺令人信服，该解决方案可以集成并在整个企业范围内即时提供数据。
升级或过渡到新的ERP系统或任何企业软件解决方案是一个潜在的破坏性过程，可能会影响业务连续性。
制定ERP预算必须纳入项目的所有细微差别–从使ERP项目按时，在范围内保持，直到选择正确的技术解决方案。
幸运的是，对于那些急于选择新解决方案的公司而言，制定ERP预算的战略方法可帮助公司成功执行这些项目并降低风险。
鑫北斗的独立ERP顾问团队提供以下10个因素来规划和设置ERP预算：
解决方案的部署模型
软件许可协议
需要访问ERP的用户数
应用程序，功能集要求
支持新系统所需的基础架构投资（硬件，软件）
集成和其他第三方工具
定制和开发投资
训练
持续的支持，维护费用
可伸缩性注意事项
让我们进一步查看为ERP设置预算时要牢记的前九个因素。
1：部署模型
设置ERP预算必须考虑如何部署系统-例如通过内部部署还是通过Cloud ERP模型。每种部署模型都有其优势。根据经验，基于云的系统的年度订阅费通常会增加类似系统永久许可费用的20％至30％。
对于本地部署，用户仍必须支付每年的支持和维护成本，其费用为原始许可费用的10％至20％。
2：软件许可
根据最合适的部署模型，软件许可可以分为两大类：永久性本地许可和基于订阅的SaaS许可。通常，SaaS许可需要的前期现金较少，而且成本分布在整个协议中。云ERP许可反映出该系统托管在云中，入门成本低。
软件许可并不是要考虑的唯一价格点。在做出任何决定之前，请先了解所有成本，包括硬件，数据库和中间件软件等。
3：用户数
在评估系统上有多少用户时，组织的规模，业务功能和职责的结构以及其他结构上的考虑因素都会发挥作用。
显然，中小型企业（SMB）通常需要较少的用户许可证，但应牢记可能需要访问权限的合作伙伴，供应商和扩展企业用户
4：应用程序，功能集
在设置ERP预算时，团队如何知道供应商将需要哪些特定应用程序或功能集？ 设置ERP要求是软件评估阶段的关键部分。
设置需求的战略方法包括将它们链接到ROI，并设想未来状态，也称为 业务流程再造。
在每个职能领域中，项目团队都会审查当前状态下的问题，并确定最佳实践和ERP要求，以改善未来状态下的业务流程，从而消除浪费并提高生产率。因此，团队为变更制定了业务案例。
如果需求说明过于广泛或过于具体，则可能会在项目后期浪费预算。我们看到，行之有效的方法论可以帮助您使ERP要求与核心业务流程的目标保持一致。因此，在为ERP制定预算时，彻底定义ERP需求的方法至关重要。
5：基础架构（硬件，软件）
本地部署模型将影响设置ERP预算的过程。新解决方案的硬件要求是什么？对成本有何影响？是否需要进行基础设施投资来提高可靠性和安全性？
此外，无论部署模型如何，新的解决方案也可能需要额外的软件投资。
6：集成和第三方资源
许多ERP实施项目需要额外的内部资源或外部第三方才能与其他系统，解决方案和功能区域集成。
设置ERP预算必须考虑与ERP系统集成和通信的资源，这可能需要与该公司合作的额外软件或开发时间。
7：定制，发展计划
与集成资源一样，任何定制或其他开发计划都涉及预算。
围绕自动化和工作流程等领域可能需要定制和开发计划
8：训练
从培训演示和网络研讨会到分阶段的飞行员培训计划，对公司的培训越好。使用户从ERP系统获得更好的回报。
用户对新的或升级的ERP系统的采用和接受必须涉及全面的培训计划。制定ERP预算必须考虑建立广泛的培训课程，教育资料和用户资源库，以制定有效的培训策略。
ERP系统培训的过程不会以正式的开班培训课程结束，因此对持续培训的支持对于持续的ROI至关重要。
9：支持和维护
研究表明，ERP支持和维护的成本通常为ERP解决方案投资的15％– 20％。制定ERP预算必须考虑支持和维护的影响。这是许可证费用的一部分还是单独的费用结构？
在计算系统总成本时，预算必须反映支持和维护成本。将来可能会限制维护和支持成本–提前获取预算信息。
10：可扩展性
在为ERP设置预算时，请务必考虑该技术是否支持未来的增长和竞争力。
当前的ERP系统是否支持公司在新分销渠道和电子商务领域的发展计划？还是在全球市场上？
当今的组织承受不了能够应对增长的ERP系统的限制。例如，系统是否限制数据条目的数量？系统是实时更新还是跨应用程序关联？如果没有这些功能，公司将很难扩展和适应业务扩展。
关于设置ERP预算的任何讨论都必须预见到ERP合同谈判的阶段，包括软件价格和合同以及年度维护价格和合同详细信息。
以下阶段需要合适的团队：
比较出价
建立谈判目标和策略
协助合同审查
协助谈判
定价并不像团队想象的那么简单。在这里，对应用程序，用户或功能的数量以及与战略性长期协议或对未来和合同其他关键组成部分的任何保护相关的谈判的要求都在这里发挥作用。
新的会计年度通常是公司评估其当前状况并寻求更有效地运营，增加利润和更智能地工作的方法。
这通常与引入新的或更新的企业软件解决方案以及增强的业务流程相吻合。
一个ERP项目很难独自完成。许多公司从设置ERP预算开始，而实际上需要采取许多步骤来推动真正的业务流程改进。请与鑫北斗团队联系以寻求指导–不仅要设定预算，还要确定公司是否在当前的ERP系统中得到了很好的服务，或者是否该评估和选择一个功能更强大的新解决方案。
客服毛燕